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F.F. K. Systembau GmbH

Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Münsingen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Partnern bei Europas größtem Baukonzern. Abgeschlossene Ausbildung als Büromanagement-Kaufmann/-frau erforderlich. 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester bezahlt frei.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
  • Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in Office 365
  • Begeisterungsfähigkeit für digitale Anwendungen
  • Organisationstalent, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Überblick in anspruchsvollen Situationen
  • Kommunikationsstärke, Engagement und selbständige Arbeitsweise
  • Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Leidenschaft für die Region

Tasks

  • Als erste Anlaufstelle und Visitenkarte agieren
  • Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen persönlich, schriftlich und telefonisch betreuen
  • IT und Mobilfunk (Smartphones, Tablets, Telefonie, Zutrittskontrolle) betreuen
  • Korrespondenz für Einkauf, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation erstellen und abwickeln
  • Auftragsschreiben erstellen
  • Rücklauf überwachen
  • Persönliche Arbeitsschutzausrüstung für gewerbliche Mitarbeitende organisieren und koordinieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Office 365

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester bezahlt arbeitsfrei

Company Bike

  • Company Bike

Retirement Plans

  • Geförderte Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Learning & Development

  • Regelmäßige Schulungen und Seminare
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote
  • Gesundheitsförderung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office

Public Transport Subsidies

  • Mobilitätsförderung

Other Benefits

  • Gruppenunfallversicherung

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Team Events

  • Mitarbeiterevents
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