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DE
Demeco Real Estate Service GmbH
6mo ago

Kaufmann:frau für Büromanagement - Teilzeit(m/w/x)

Köln
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Dein Alltag umfasst die Einarbeitung neuer Reinigungskräfte und die Organisation des Büros. Du bist der Ansprechpartner für die Reinigungskräfte und pflegst den direkten Kontakt zu den Kunden. Außerdem unterstützt du die Personaldisposition und arbeitest an Verbesserungsprojekten mit.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium BWL
  • •Erfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil
  • •Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
  • •Saubere schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • •Starke kommunikative Fähigkeiten
  • •Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • •Lust in modernem Unternehmen zu arbeiten
  • •Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • •Kommunikationsfreude und Hands-on-Mentalität
  • •Führerschein Klasse B

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Einarbeitung neuer Reinigungskräfte unterstützen
  • •Erster Ansprechpartner für Reinigungskräfte sein
  • •Büroorganisation durchführen: Datenpflege und Ablage
  • •Administrative Aufgaben und Aufträge bearbeiten
  • •Personalakten anlegen und Rechnungen erstellen
  • •Zahlungen und Lagerbestände überwachen
  • •Belege erfassen und verwalten
  • •Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
  • •Direkten und telefonischen Kundenkontakt pflegen
  • •Mitarbeit in der Personaldisposition leisten
  • •Krankmeldungen und Vertretungen unterstützen
  • •Kurzfristige Einsatzänderungen koordinieren
  • •An internen Verbesserungsprojekten mitwirken

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •bis zu 20 Std./Woche – flexibel einteilbar

Startup Environment

  • •Einblick in wachsende Strukturen

Informal Culture

  • •kollegiales & hilfsbereites Team
  • •faire Unternehmenskultur mit familiärem Charakter

Modern Office

  • •moderne Bürostruktur in Köln

Competitive Pay

  • •gute Bezahlung in krisensicherem Job
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