ETW Energietechnik GmbH
Lohnbuchhalter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Moers
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LE
LEMKEN GmbH & Co. KGkaufm. Sachbearbeiter Finanzen, Versicherungen & Administration(m/w/x)
Alpen
Full-timeWith Home OfficeSenior
Description
In dieser Rolle bist du für das Versicherungsmanagement, die Reisekostenabrechnung und das Vertragsmanagement zuständig. Du unterstützt Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen und bist Ansprechpartner:in für das Fuhrparkmanagement, während du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellst.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens
- •Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA von Vorteil)
- •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Hohe Adressatenorientierung in der Kommunikation
- •Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille
- •Freude an internationaler Zusammenarbeit und konzernweiten Fragestellungen
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Versicherungsbedarf konzernweit analysieren
- •Bestehende Versicherungsverträge überprüfen und weiterentwickeln
- •Schadenmanagement durchführen und dokumentieren
- •Versicherungsbedingungen mit Maklern verhandeln
- •Interne Schulungen zu Versicherungs- und Risikorichtlinien durchführen
- •Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit prüfen
- •Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden klären
- •Spesen und Erstattungen freigeben und auszahlen
- •Firmenkreditkartenabrechnungen mit Belegen abgleichen
- •Reisekosten in ERP-Systemen verbuchen
- •Prozesse und Reisekostenrichtlinien optimieren
- •Finanzrelevante Verträge pflegen und verwalten
- •Fristen systematisch überwachen
- •Bei Fördermittel- und Zuschussanträgen unterstützen
- •Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen unterstützen
- •Gesellschaftsrechtliche Unterlagen für Tochtergesellschaften pflegen
- •Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen organisieren
- •KYC- und Compliance-Anforderungen von Banken unterstützen
- •Lokale gesetzliche Anforderungen umsetzen
- •Ansprechperson für Dienstwagenberechtigte sein
- •Dienstwagenprozess von Bestellung bis Rückgabe betreuen
- •Poolfahrzeuge verwalten und zuteilen
- •Schadenmanagement mit Versicherungen steuern
- •Mobilitäts- und Dienstwagenrichtlinien entwickeln und pflegen
Tools & Technologies
SAP S/4HANA
Languages
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Diverse Work
- •Übernahme einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
Free or Subsidized Food
- •Kantine
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- •Firmenfitnessprogramm
Childcare
- •Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte
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Not a perfect match?
- EQOS
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LEMKEN GmbH & Co. KGkaufm. Sachbearbeiter Finanzen, Versicherungen & Administration(m/w/x)
Alpen
Full-timeWith Home OfficeSenior
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In dieser Rolle bist du für das Versicherungsmanagement, die Reisekostenabrechnung und das Vertragsmanagement zuständig. Du unterstützt Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen und bist Ansprechpartner:in für das Fuhrparkmanagement, während du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellst.
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- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens
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- •Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Hohe Adressatenorientierung in der Kommunikation
- •Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille
- •Freude an internationaler Zusammenarbeit und konzernweiten Fragestellungen
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Versicherungsbedarf konzernweit analysieren
- •Bestehende Versicherungsverträge überprüfen und weiterentwickeln
- •Schadenmanagement durchführen und dokumentieren
- •Versicherungsbedingungen mit Maklern verhandeln
- •Interne Schulungen zu Versicherungs- und Risikorichtlinien durchführen
- •Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit prüfen
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- •Spesen und Erstattungen freigeben und auszahlen
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- •Reisekosten in ERP-Systemen verbuchen
- •Prozesse und Reisekostenrichtlinien optimieren
- •Finanzrelevante Verträge pflegen und verwalten
- •Fristen systematisch überwachen
- •Bei Fördermittel- und Zuschussanträgen unterstützen
- •Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen unterstützen
- •Gesellschaftsrechtliche Unterlagen für Tochtergesellschaften pflegen
- •Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen organisieren
- •KYC- und Compliance-Anforderungen von Banken unterstützen
- •Lokale gesetzliche Anforderungen umsetzen
- •Ansprechperson für Dienstwagenberechtigte sein
- •Dienstwagenprozess von Bestellung bis Rückgabe betreuen
- •Poolfahrzeuge verwalten und zuteilen
- •Schadenmanagement mit Versicherungen steuern
- •Mobilitäts- und Dienstwagenrichtlinien entwickeln und pflegen
Tools & Technologies
SAP S/4HANA
Languages
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Diverse Work
- •Übernahme einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
Free or Subsidized Food
- •Kantine
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- •Firmenfitnessprogramm
Childcare
- •Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte
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About the Company
LEMKEN GmbH & Co. KG
Industry
Agriculture
Description
Das Familienunternehmen LEMKEN GmbH & Co. KG gehört mit einem Umsatz von 560 Mio. € zu den weltweit führenden Landtechnikherstellern.
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