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HEHermes Germany GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)

Hanau
Full-timeOn-siteExperienced
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In dieser Rolle koordinierst du den reibungslosen Büroalltag am Standort, indem du administrative Prozesse von der Rechnungsprüfung bis zum Gästemanagement souverän steuerst und als zentrale Schnittstelle agierst.

Requirements

  • Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbare Kenntnisse durch Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Englischkenntnisse (wünschenswert)
  • Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und Eigeninitiative

Tasks

  • Kundenkontakte absichern und Besucher:innen empfangen
  • Ein- und Ausgangspost abwickeln
  • Inkasso NN, Kasse und Portokasse bearbeiten
  • KISS-System bedienen sowie Beschwerden und Schäden bearbeiten
  • Verluste und Regresse bearbeiten
  • Kundenvollmachten bearbeiten
  • Formular- und Materialwirtschaft verwalten und absichern
  • Firmenbekleidung bestellen und verwalten
  • Daten erfassen, pflegen und Statistiken erstellen
  • Veranstaltungen, Meetings und Gästebesuche organisieren
  • Vertragsunterlagen erstellen, anpassen und verwalten
  • Standortspezifische HR-Funktionen unterstützen
  • Eingangsrechnungen prüfen
  • Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
  • Büromaterial beschaffen und verwalten
  • Als Schnittstelle zu Support- und operativen Bereichen agieren

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

English – Business Fluent

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten möglich

Other Benefits

  • •Urlaubsgeld

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld
  • •40€ vermögenswirksame Leistungen

Company Vehicle

  • •Dienstwagen inklusive privater Nutzung
  • •Tankkarte

Family Support

  • •Zuschuss zur Kinderbetreuung

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Fahrrad (JobRad)

Corporate Discounts

  • •15% Rabatt auf otto.de

Informal Culture

  • •Einzigartiger Hermes-Spirit
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