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RARahmer und Hoidis Gebäudereinigung GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)

Jena
Full-timeOn-siteExperienced

Stammdatenpflege für Kunden und Objekte, Unterstützung von Vertrieb, Sekretariat, Materialbeschaffung im infrastrukturellen Facility Management. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich; Wiedereinsteiger willkommen. Kostenfreie Wasser- und Kaffeeflat.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
  • Wiedereinsteiger willkommen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und organisatorisches Geschick

Tasks

  • Kunden-, Kontakt- und Objektstammdaten pflegen
  • Kunden-, Kontakt- und Objektstammdaten verwalten
  • Kunden-, Kontakt- und Objektstammdaten aktualisieren
  • Fachbereiche Vertrieb, Sekretariat und Materialbeschaffung unterstützen
  • Vertrags- und Angebotsunterlagen vorbereiten
  • Vertrags- und Angebotsunterlagen erstellen
  • Vertrags- und Angebotsunterlagen nachbearbeiten
  • Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten durchführen
  • Mit internen und externen Ansprechpartner:innen korrespondieren
  • Mitarbeiter:innen bei organisatorischen und administrativen Fragen unterstützen
  • Interne Abläufe und Verwaltungsprozesse optimieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Diverse Work

  • Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet

Informal Culture

  • Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Wasser- und Kaffeeflat
  • Regelmäßiges Obstangebot

Learning & Development

  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • Gründliche und strukturierte Einarbeitung

Modern Office

  • Moderne, helle und ergonomisch ausgestattete Büroräume
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