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SP
Sportschule Dorsten
6mo ago

Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)

Dorsten
from 14,400 - 15,000 / year
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die Mitgliederverwaltung zuständig, bearbeitest Verträge und Anfragen und unterstützt die Geschäftsführung. Du planst Veranstaltungen, kümmerst dich um die Buchhaltung und koordinierst externe Dienstleister.

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Education

Bachelor's degree
OR
Doctoral / PhD

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Mitglieder verwalten
  • •Neuverträge, Kündigungen und Pausierungen bearbeiten
  • •Bestandskunden kontaktieren und Anschreiben erstellen
  • •Lehrpläne ausdrucken
  • •Prüfungen und Einstufungen vorbereiten
  • •Urkunden und Pauschalen einziehen
  • •Personalassistenz leisten
  • •Löhne und Gehälter abwickeln
  • •Urlaubs- und Krankheitsanträge verwalten
  • •Bewerbungen sortieren und verwalten
  • •Bewerber vorqualifizieren
  • •Trainer und Minijobber einteilen
  • •Ressourcen planen (Geschäftshandy, Laptop, usw.)
  • •On- und Offboarding von Mitarbeitern durchführen
  • •Assistenz der Geschäftsführung bieten
  • •Inbound-Anfragen per Telefon und E-Mail bearbeiten
  • •Anfragen vorsortieren und einfache Anfragen beantworten
  • •Anfragen an zuständige Stellen weiterleiten
  • •Neue Anfragen qualifizieren
  • •Kontakt mit externen Dienstleistern pflegen
  • •Termine, Reisen und Spesen planen
  • •Private Entlastung des Geschäftsführers übernehmen
  • •Handwerker koordinieren und Angebote einholen
  • •Veranstaltungen vorbereiten und durchführen
  • •Getränke und Trainer Equipment bereitstellen
  • •Warenwirtschaft verwalten
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Bestellungen und Lager verwalten
  • •Einkäufe und Angebote einholen
  • •Statistiken und Kennzahlen erstellen
  • •Finanzbuchhaltung durchführen
  • •Buchhaltung vorbereiten und Belege sortieren
  • •Geldgeschäfte und Überweisungen abwickeln
  • •Mitgliedsbeiträge abbuchen
  • •Retouren und Mahnungen bearbeiten
  • •Rechnungen stellen und prüfen

Languages

German – Business Fluent

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