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VI
VINCI Facilities Solutions
2mo ago

Kaufmännischer Mitarbeiter | Projektkauffrau(m/w/x)

Berlin
from 3,250 - 3,750 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Projektteam bei administrativen Aufgaben, erstellst Angebote und Rechnungen und pflegst wichtige Daten. Dein Alltag ist abwechslungsreich und erfordert sowohl organisatorisches Talent als auch Kommunikationsgeschick.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Freundliches Auftreten und Organisationsgeschick

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten durchführen
  • •Angebote, Bestellungen und Rechnungen erstellen und bearbeiten
  • •Aufträge, Fristen und Rückmeldungen nachverfolgen
  • •Projekt- und Kundendaten in internen Systemen pflegen
  • •Auswertungen, Protokolle und Präsentationen erstellen
  • •Dokumentenmanagement sowie Ablage und Archivierung durchführen
  • •Mit internen Schnittstellen, Nachunternehmern und Kunden kommunizieren

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Sustainability Focus

  • •Sicherheit und Nachhaltigkeit

Career Advancement

  • •Karrieremöglichkeiten

Learning & Development

  • •Regelmäßige Fortbildungsangebote

Informal Culture

  • •Angenehmes Betriebsklima
  • •Ausgeprägter Teamgeist

Team Events

  • •Teamevents

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Mobil arbeiten

Competitive Pay

  • •Beteiligung am Aktienprogramm

Retirement Plans

  • •Förderung der Altersvorsorge

Childcare

  • •Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote

Company Bike

  • •Bike-Leasing
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