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VBVBW Bauen und Wohnen GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter IT & Digitalisierung(m/w/x)

Bochum
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

IT-Budgetplanung und Vertragsmanagement für kommunales Wohnungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im IT-Umfeld bevorzugt. 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit (idealerweise IT-Umfeld)
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Erfahrung in Budgetplanung und -kontrolle
  • Affinität zu IT-Themen und Digitalisierung
  • Strukturierte, organisierte, zielorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Organisationstalent
  • Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Durchsetzungsvermögen
  • Analytisches Denken
  • Belastbarkeit
  • Sehr gute Kenntnisse MS Excel, Word, PowerPoint
  • Gute Kenntnisse MS Teams, OneNote, Planner
  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • IT-Budget planen
  • IT-Budget überwachen
  • IT-Budget reporten
  • Rechnungen managen
  • Bestellungen managen
  • Transparentes Vertrags-, Lizenz- und Assetmanagement aufbauen
  • Transparentes Vertrags-, Lizenz- und Assetmanagement zuverlässig pflegen
  • Termine koordinieren
  • Teamaufgaben im Microsoft Planner nachhalten
  • Bei IT- und Jahresabschlussprüfungen unterstützen
  • Organisationsweites Rechte- und Rollenkonzept weiterentwickeln
  • Klare Strukturen in der Dateiablage schaffen
  • Berichtswesen entwickeln
  • Präsentationen, Richtlinien und Anleitungen erstellen
  • Für interne Anliegen Ansprechperson sein
  • Digitalen Posteingang bearbeiten
  • Inhalte für Microsoft Teams aufbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Excel
  • Word
  • PowerPoint
  • MS Teams
  • OneNote
  • Planner

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten möglich

Other Benefits

  • Urlaubsgeld
  • Familienfreundliches, nachhaltig handelndes Unternehmen
  • Modernes und werteorientiertes Unternehmen
  • Kununu Top Company 2026

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Beihilfen

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Verkürzter Arbeitstag am Geburtstag
  • Geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und Silvester

Modern Equipment

  • Laptop
  • iPhone

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Aufgabenpakete

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke

Team Events

  • Teamevents

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Learning & Development

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
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