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VB
VBW Bauen und Wohnen GmbH
5d ago

Kaufmännischer Mitarbeiter IT & Digitalisierung(m/w/x)

Bochum
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle steuerst du IT-Budgets sowie Verträge und entwickelst digitale Strukturen weiter. Du sorgst für effiziente Abläufe, indem du das Berichtswesen und Berechtigungskonzepte aktiv mitgestaltest.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise IT-Umfeld
  • Zahlenaffinität sowie Erfahrung in Budgetplanung
  • Affinität zu IT-Themen und Digitalisierung
  • Strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
  • Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und analytisches Denken
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Word und PowerPoint
  • Gute Kenntnisse in MS Teams, OneNote und Planner
  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • IT-Budget planen, überwachen und reporten
  • Rechnungen und Bestellungen managen
  • Transparentes Vertrags-, Lizenz- und Assetmanagement aufbauen
  • Verträge und Lizenzen zuverlässig pflegen
  • Termine koordinieren
  • Teamaufgaben im Microsoft Planner nachhalten
  • Bei IT- und Jahresabschlussprüfungen unterstützen
  • Organisationsweites Rechte- und Rollenkonzept weiterentwickeln
  • Strukturen in der Dateiablage sicherstellen
  • Berichtswesen entwickeln
  • Präsentationen, Richtlinien und Anleitungen erstellen
  • Interne Anliegen als Ansprechpartner:in betreuen
  • Digitalen Posteingang bearbeiten
  • Inhalte für Microsoft Teams aufbereiten

Tools & Technologies

MS ExcelMS WordMS PowerPointMS TeamsOneNotePlanner

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten möglich

Other Benefits

  • Urlaubsgeld
  • Familienfreundliches, nachhaltig handelndes Unternehmen
  • Modernes und werteorientiertes Unternehmen
  • Kununu Top Company 2026

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Beihilfen

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Verkürzter Arbeitstag am Geburtstag
  • Geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und Silvester

Modern Equipment

  • Laptop
  • iPhone

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Aufgabenpakete

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke

Team Events

  • Teamevents

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Learning & Development

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
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