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STSTAFFCON Personalmanagement GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter:in / Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Cottbus
Full-timeOn-siteJunior

Unterstützung von Projektleiter:innen bei der Abwicklung und Koordination organisatorischer Abläufe für einen Personaldienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, 4,5-Tage-Woche, Bike-Leasing.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Praxiserfahrung in TGA oder Handwerk von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Tasks

  • Projektleiter:innen bei der Projektabwicklung unterstützen
  • Organisatorische Abläufe koordinieren
  • Zu einem strukturierten und effizienten Projektverlauf beitragen
  • Angebote und Rechnungen sorgfältig erstellen
  • Transparente Abrechnung sicherstellen
  • Projekte administrativ begleiten
  • Eingangsrechnungen erfassen, kontieren und buchen
  • Zahlungseingänge überwachen
  • Offene-Posten-Listen gewissenhaft pflegen
  • In der Finanzbuchhaltung mitwirken
  • Bei Kontenabstimmungen unterstützen
  • Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten
  • Mit internen und externen Partnern zusammenarbeiten
  • Telefonische Anfragen entgegennehmen und bearbeiten
  • Serviceorientierte Kommunikation nach innen und außen sicherstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • ERP-Systemen

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • 4,5 Tage Woche

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Betriebliche BU
  • Betriebsarzt

Company Bike

  • Bike-Leasing

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Mitarbeiterrabatte

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Betriebliche Krankenversicherung

Additional Allowances

  • Kindergartenzuschuss

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiterprämien

Learning & Development

  • Weiterbildungsprogramme
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