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SISimmons \& Simmons LLP

Kaufmännischer Mitarbeiter im Billing(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Erstellung von Rechnungsentwürfen für Beratungsleistungen und Auslagenerstattungen für internationale Anwaltssozietät. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Rechnungserstellung erforderlich. Moderner Arbeitsplatz mit kollegialem, internationalem Umfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Rechnungserstellung/Debitorenbuchhaltung)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel), idealerweise 3E-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Selbständige, proaktive und engagierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung

Tasks

  • Rechnungsentwürfe für Beratungsleistungen erstellen
  • Rechnungsentwürfe für Auslagenerstattungen erstellen
  • Finale Abrechnungen erstellen
  • Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicherstellen
  • Einhaltung unternehmensindividueller Vorgaben sicherstellen
  • Abstimmungen mit den Fachbereichen durchführen
  • Abrechnungssätze aktualisieren
  • Abrechnungssätze überprüfen
  • Finale Rechnungserstellung durchführen, wenn alle Kriterien erfüllt sind
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummern pflegen
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummern monitoren
  • An regelmäßigen Tests teilnehmen
  • Aktenzeichen in der Finanzsoftware anlegen
  • Diverse administrative Aufgaben erledigen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Excel
  • 3E

Benefits

Diverse Work

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Purpose-Driven Work

  • Raum für Eigeninitiative

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Kollegiales und internationales Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien

Learning & Development

  • Förderung Aus- und Weiterbildung
  • Globale Trainingsprogramme

Flexible Working

  • Globale Working Arrangements
  • Home Office
  • Remote work (Ausland)

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Career Advancement

  • Regelmäßige Feedbackgespräche

Public Transport Subsidies

  • Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)

Additional Allowances

  • Essenszuschuss (Pluxee Checks)

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Healthcare & Fitness

  • Angebote zur Gesundheitsvorsorge
  • Sport- und Gesundheitsangebote (Wellhub)

Company Bike

  • Jobrad

Family Support

  • Angebote durch pme Familienservice
  • Hilfe bei Angehörigenbetreuung

Childcare

  • Hilfe bei Kinderbetreuung

Team Events

  • Interne Events
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  • Mercer Deutschland GmbH

    Kaufmännische Mitarbeiter:innen - / Office Support(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Düsseldorf, Frankfurt am Main
  • Hogan Lovells

    Accountant / Buchhalter für den Bereich Kreditkartenabrechnung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Düsseldorf
  • Hogan Lovells International LLP

    Accountant / Buchhalter(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Düsseldorf
  • Mercer Deutschland GmbH

    Kaufmännische Mitarbeitende - Office Support(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Düsseldorf
  • Franz Reißner Treuhandgesellschaft mbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft -

    Sekretär:in mit Schwerpunkt Fakturierung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Düsseldorf
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