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Kaufmännischer Mitarbeiter Haus- und WEG-Verwaltung(m/w/x)
Verwaltung eigener Logistikzentren und Immobilien eines SHK-Großhändlers. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft erforderlich. Hoher Gestaltungsspielraum bei der Aufgabenbearbeitung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkauffrau/-mann) oder mehrjährige Berufserfahrung in Wohnungswirtschaft/vergleichbarem Bereich
- Erste Erfahrungen in der WEG-Verwaltung (von Vorteil)
- Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Tasks
- Mit Lieferant:innen persönlich, schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Akten und Vorgänge pflegen
- Objekte neu anlegen
- Relevante Unterlagen von Vorverwalter:innen und Eigentümer:innen anfordern
- Eigentümerbeschlüsse umsetzen
- Termine und Abläufe koordinieren
- Kund:innen persönlich und telefonisch empfangen und betreuen
- Im Rahmen der WEG-Verwaltung recherchieren
- Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen erstellen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen an die Buchhaltung weiterleiten
- Wohnungen inserieren
- Wohnungen vermieten
- Mietverträge erstellen
- Wohnungen übergeben
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Mentorship & Coaching
- Sorgfältige Einarbeitung
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Persönlicher Freiraum
- Lockeres, positives Miteinander
- Angenehme Arbeitsumgebung
Learning & Development
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Karrieremöglichkeiten
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
Other Benefits
- Job-Rad
Corporate Discounts
- Attraktive Rabatte für Mitarbeitende
Snacks & Drinks
- Kostenloses Mineralwasser
- Kostenloser Kaffee
Not a perfect match?
- Elmer Dienstleistungs GmbH & Co. KGFull-timeOn-siteExperiencedWarendorf
- BOLLE Holding GmbH
Kaufmann:frau IMMOBILIEN(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedTelgte - Viebrockhaus AG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteOstbevernfrom 1,122 / month - Residenz-Gruppe Seniorenresidenzen
Haustechniker:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGlandorf - AuCom MCS GmbH & Co. KG
Ausbildung Industriekaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteSendenhorst
Kaufmännischer Mitarbeiter Haus- und WEG-Verwaltung(m/w/x)
Verwaltung eigener Logistikzentren und Immobilien eines SHK-Großhändlers. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft erforderlich. Hoher Gestaltungsspielraum bei der Aufgabenbearbeitung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkauffrau/-mann) oder mehrjährige Berufserfahrung in Wohnungswirtschaft/vergleichbarem Bereich
- Erste Erfahrungen in der WEG-Verwaltung (von Vorteil)
- Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Tasks
- Mit Lieferant:innen persönlich, schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Akten und Vorgänge pflegen
- Objekte neu anlegen
- Relevante Unterlagen von Vorverwalter:innen und Eigentümer:innen anfordern
- Eigentümerbeschlüsse umsetzen
- Termine und Abläufe koordinieren
- Kund:innen persönlich und telefonisch empfangen und betreuen
- Im Rahmen der WEG-Verwaltung recherchieren
- Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen erstellen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen an die Buchhaltung weiterleiten
- Wohnungen inserieren
- Wohnungen vermieten
- Mietverträge erstellen
- Wohnungen übergeben
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Mentorship & Coaching
- Sorgfältige Einarbeitung
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Persönlicher Freiraum
- Lockeres, positives Miteinander
- Angenehme Arbeitsumgebung
Learning & Development
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Karrieremöglichkeiten
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
Other Benefits
- Job-Rad
Corporate Discounts
- Attraktive Rabatte für Mitarbeitende
Snacks & Drinks
- Kostenloses Mineralwasser
- Kostenloser Kaffee
About the Company
Elmer Dienstleistungs GmbH & Co. KG
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist einer der führenden Fachgroßhändler für Sanitär-, Heizungs- und Klimabedarf (SHK).
Not a perfect match?
- Elmer Dienstleistungs GmbH & Co. KG
Mitarbeiter im kaufmännischen Immobilienmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWarendorf - BOLLE Holding GmbH
Kaufmann:frau IMMOBILIEN(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedTelgte - Viebrockhaus AG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteOstbevernfrom 1,122 / month - Residenz-Gruppe Seniorenresidenzen
Haustechniker:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGlandorf - AuCom MCS GmbH & Co. KG
Ausbildung Industriekaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteSendenhorst