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HE
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
last mo.

Kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung(m/w/x)

Köngen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die gesamte Auftragsabwicklung zuständig, von der Erstellung neuer Angebote bis hin zur Unterstützung der Projektleiter im kaufmännischen Projektcontrolling. Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen fristgerecht eingereicht werden und behältst die relevanten Projektdaten stets im Blick.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder BWL-Studium
  • •Mehrjährige Berufserfahrung
  • •Sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl. PowerPoint
  • •Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und vorausschauendes Denken
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Wettbewerbsveröffentlichungen in Vergabeportalen verfolgen
  • •Erforderliche Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen erstellen und fristgerecht weiterleiten
  • •Komplette Auftragsabwicklung durchführen
  • •Neue Angebote für TGA-Planungsleistungen erstellen
  • •Nachtragsangebote zu laufenden Projekten erstellen
  • •Neue Projekte in den Systemen anlegen und relevante Eckdaten aktuell halten
  • •Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling unterstützen
  • •Monatlich geleistete und kalkulierte Projektstunden abgleichen
  • •Potenzial für Nachtragsleistungen erkennen
  • •Nachunternehmerangebote einholen, prüfen und Unterlagen zur Beauftragung vorbereiten
  • •Ausgangsrechnungen im Vertretungsfall erstellen
  • •Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz übernehmen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Native

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Job Security

  • •Unbefristete Beschäftigung

Mentorship & Coaching

  • •Fundierte Einarbeitung

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz
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