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DRDrees & Sommer SE

Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenprüfung und Dokumentenlenkung(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Verwaltung und formale Prüfung von Projektunterlagen bei Ingenieurdienstleister mit 6.500+ Mitarbeitern für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. 2 Jahre Berufserfahrung im Dokumentencontrolling und Anwenderkenntnisse ThinkProject/Sharepoint erforderlich. Mobiles Arbeiten, Bonus für Sportliche, EGYM-Wellpass Zuschuss, Jobrad-Leasing.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Dokumentencontrolling
  • Sicherer Umgang mit Excel und Power Point
  • Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen, bevorzugt ThinkProject und MS Sharepoint
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Dokumentenmanagement-Prozesse anwenden
  • Dokumentenfluss im Gesamtprojekt steuern und überwachen
  • Dokumente formal prüfen und lenken
  • Regelmäßig über den Umsetzungsstand des Dokumentenmanagementsystems berichten
  • Abweichungsanalysen durchführen
  • Abstimmungsgespräche mit dem Projektteam und Lieferant:innen führen
  • Internen und externen Projektbeteiligten 1st Level-Support leisten
  • Schulungen durchführen
  • An der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementprozessen und -systemen mitwirken

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • Power Point
  • ThinkProject
  • MS Sharepoint

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Bonuses & Incentives

  • Bonus für sportlich Aktive
  • Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Healthcare & Fitness

  • Zuschuss zur EGYM-Wellpass Mitgliedschaft

Company Bike

  • Jobrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV-Zuschuss

Company Vehicle

  • Firmenwagen

Corporate Discounts

  • Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Childcare

  • KITA-Zuschuss

More Vacation Days

  • Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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