KBHT
Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Neuss
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
THTholl FM GmbH
Kaufmännischer Manager Facility Management(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Prüfung und Versand von Ein-/Ausgangsrechnungen, Abstimmung mit Verträgen und Erstellung von Monatsreportings für FM-Projekte. Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Rolle erforderlich. Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten und Raum für Verantwortung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Rolle
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Vertragsmanagement
- Sicherer Umgang mit DATEV, ERP-, FM-Systemen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel)
- Idealerweise erste Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Verantwortung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Schnittstellen
- Hands-on-Mentalität und proaktives Mitdenken
- Hohe Zuverlässigkeit, Termintreue, Detailgenauigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Tasks
- Ein- und Ausgangsrechnungen prüfen und versenden
- Rechnungen mit Verträgen und Leistungsverzeichnissen abstimmen
- Monatsrechnungen und Reportings erstellen
- Budgets und Zahlläufe in DATEV überwachen
- FM-Projekte kaufmännisch betreuen
- Vertragsinhalte mit Kosten und Leistungen vergleichen
- Fristen im Blick behalten
- Bei Ausschreibungen unterstützen
- Nachträge kalkulieren
- Forecast- und Soll-Ist-Analysen durchführen
- Mahnwesen übernehmen
- Kunden zu offenen Posten kontaktieren
- Bonitätsprüfungen durchführen
- Stammdaten pflegen
- Debitoren, Projekte und Kostenstellen anlegen
- Eng mit Buchhaltung, Geschäftsführung, Objektleitung und externen Dienstleistern zusammenarbeiten
- An internen Steuerungsrunden teilnehmen
- Bei Versicherungsthemen unterstützen
- Bei ISO-Zertifizierungen unterstützen
- Präsentationen vorbereiten
- Kleines Team fachlich und disziplinarisch führen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- DATEV
- ERP-Systemen
- FM-Systemen
- CAFM
- MS Office
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Informal Culture
- Offene Kultur
- Wertschätzendes Miteinander
- Büro-Hund
Purpose-Driven Work
- Raum für Verantwortung
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Snacks & Drinks
- Obst, Müsli und Snacks
Other Benefits
- Große Küche
Team Events
- Kickertisch
- Grillen
- Weihnachtsfeiern
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Tholl FM GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
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Requirements
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Tasks
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- Kleines Team fachlich und disziplinarisch führen
Work Experience
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Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
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- FM-Systemen
- CAFM
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- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Informal Culture
- Offene Kultur
- Wertschätzendes Miteinander
- Büro-Hund
Purpose-Driven Work
- Raum für Verantwortung
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Snacks & Drinks
- Obst, Müsli und Snacks
Other Benefits
- Große Küche
Team Events
- Kickertisch
- Grillen
- Weihnachtsfeiern
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