Herpel Gebäudereinigung GmbH
Kaufmann:frau Mitarbeiter:in - Schwerpunkt Buchhaltung/Personal(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Horstedt
from 2,950 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HEHerpel Gebäudereinigung GmbH
Kaufmännischer:e Mitarbeiter:in - Schwerpunkt Auftragsabwicklung(m/w/x)
Horstedt
from 2,950 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Gestaltung des Erstkontakts und Verantwortung für das info@-E-Mail-Postfach als zentrale Schnittstelle. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Betriebliche Krankenversicherung, 30 Urlaubstage.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Proaktive Aufgabenbearbeitung und eigenständige Lösungsvorschläge
- Freude am Kundenkontakt und klare, professionelle Kommunikation
- Sehr gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Gewissenhafte, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Lernbereitschaft, Mitdenken und aktive Prozessverbesserung
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung, keine reine Routineaufgabe
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Tasks
- Ersten Kontakt professionell und effizient gestalten
- info@-E-Mail-Postfach als zentrale Schnittstelle verantworten
- Eigenständig Entscheidungen treffen
- Den Überblick behalten
- Erste Ansprechperson für Kunden- und Mitarbeiteranliegen sein
- Kunden, Bewerber und Geschäftspartner empfangen
- Eigenständig bei der Terminplanung der Glasreinigungsabteilung unterstützen
- Sich bei Engpässen lösungsorientiert einbringen
- Arbeitsscheine bearbeiten
- Rechnungen mit dem Programm zvoove erstellen
- Kundenstammdaten pflegen
- Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
- Werkverträge erstellen
- Das administrative Tagesgeschäft unterstützen
- Sich aktiv in die Optimierung von Abläufen einbringen
- Das Fuhrparkmanagement steuern
- Wartungen, Termine und Verfügbarkeiten im Blick behalten
- Für einen reibungslosen Fuhrparkeinsatz sorgen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Career Advancement
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Konstruktive Feedbackgespräche
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Company Bike
- Bike-Leasing
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Herpel Gebäudereinigung GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Herpel Gebäudereinigung GmbH
Ausbildung Kauffrau:frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Auftragssteuerung & Koordination(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteHorstedt, Husum
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Requirements
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- Proaktive Aufgabenbearbeitung und eigenständige Lösungsvorschläge
- Freude am Kundenkontakt und klare, professionelle Kommunikation
- Sehr gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Gewissenhafte, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Lernbereitschaft, Mitdenken und aktive Prozessverbesserung
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung, keine reine Routineaufgabe
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Tasks
- Ersten Kontakt professionell und effizient gestalten
- info@-E-Mail-Postfach als zentrale Schnittstelle verantworten
- Eigenständig Entscheidungen treffen
- Den Überblick behalten
- Erste Ansprechperson für Kunden- und Mitarbeiteranliegen sein
- Kunden, Bewerber und Geschäftspartner empfangen
- Eigenständig bei der Terminplanung der Glasreinigungsabteilung unterstützen
- Sich bei Engpässen lösungsorientiert einbringen
- Arbeitsscheine bearbeiten
- Rechnungen mit dem Programm zvoove erstellen
- Kundenstammdaten pflegen
- Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
- Werkverträge erstellen
- Das administrative Tagesgeschäft unterstützen
- Sich aktiv in die Optimierung von Abläufen einbringen
- Das Fuhrparkmanagement steuern
- Wartungen, Termine und Verfügbarkeiten im Blick behalten
- Für einen reibungslosen Fuhrparkeinsatz sorgen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Career Advancement
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Konstruktive Feedbackgespräche
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Company Bike
- Bike-Leasing
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About the Company
Herpel Gebäudereinigung GmbH
Industry
Cleaning
Description
Das Unternehmen bietet professionelle Gebäudereinigungsdienste an.
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