Europfast intern. Spedition GmbH
Sachbearbeiter Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Neuhausen auf den Fildern
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Your personal AI career agent
OMOmexom GA Süd GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung - Admin-Team / Zentrale / Empfang(m/w/x)
Fellbach
Part-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation von Besprechungen und Protokollführung für Energie-Infrastruktur-Marke. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Bezahlung nach Tarif.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise Empfang/Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung und professionelles Auftreten
Tasks
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Besprechungsräume, Unterlagen und Verpflegung organisieren
- Protokolle führen
- Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
- Dienstreisen organisieren und abwickeln
- Büromaterial, Werbeartikel und Firmengeschenke verwalten
- Post, Pakete und digitale Post bearbeiten
- Bei konsortialen und gesellschaftsrechtlichen Themen unterstützen
- Handelsregister- und Gewerbeanmeldungen bearbeiten
- Notartermine organisieren
- Ausschreibungen bearbeiten und abstimmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Vertrag
- Sicherer Arbeitsplatz
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Sustainability Focus
- Möglichkeit zur Mitgestaltung der Energiewende
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Competitive Pay
- Erwerb vergünstigter VINCI-Aktien
Company Bike
- Bike-Leasing
Bonuses & Incentives
- 3.000 € Mitarbeiterempfehlung
Diverse Work
- Spannende und vielseitige Aufgaben
Startup Environment
- Projekte mit kurzen Entscheidungswegen
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- Protokolle führen
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Benefits
Job Security
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Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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About the Company
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Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Energie-Infrastrukturen und bietet Leistungen von der Erzeugung bis zur Verteilung von Energie an.
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