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microPLAN IT-Systemhaus GmbH
19d ago

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in der Auftragsabwicklung(m/w/x)

Emsdetten
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt für die Auftragsabwicklung: Du planst die Einsätze der Techniker, koordinierst Aufträge und sorgst dafür, dass alles reibungslos und pünktlich abläuft.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Idealerweise erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Disposition oder ähnlichem Bereich
  • •Gute Organisationsfähigkeit, selbstständig und strukturiert
  • •Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Dispositionssoftware
  • •Teamfähigkeit und Flexibilität in dynamischem Arbeitsumfeld
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Einsätze der Techniker planen und terminieren
  • •Aufträge pünktlich und effizient abwickeln
  • •Kundenanfragen entgegennehmen und erfassen
  • •Aufträge mit Technikern koordinieren
  • •Termine abstimmen und über Änderungen informieren
  • •Rückfragen klären
  • •Techniker entsprechend Qualifikationen und Verfügbarkeit einsetzen
  • •Auftrags- und Einsatzdaten im System pflegen
  • •Dokumente wie Lieferscheine erstellen
  • •Eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeDispositionssoftware

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsplätze

Learning & Development

  • •Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Betriebsinterne Veranstaltungen

Company Bike

  • •Firmenfahrradleasing

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessstudiozuschuss

Snacks & Drinks

  • •Täglich frisches Obst
  • •Kaffee & Wasser
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