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FRFraunhofer-Gesellschaft

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Bereich Einkauf und Gerätewirtschaft/Anlagenbuchhaltung(m/w/x)

Dresden
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-site

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen bei der Fraunhofer-Gesellschaft. Anwendungsbereite Kenntnisse im Beschaffungswesen und Vergaberecht erforderlich. Gleitzeit und 30 Urlaubstage.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Anwendungsbereite Kenntnisse im Beschaffungswesen
  • Erfahrung mit Vergaberecht (VOL/B, UVgO, SächsVergabeG, GWB)
  • Vertrautheit mit GoB
  • Effiziente, selbstständige Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit
  • Konversationssichere Deutschkenntnisse
  • Freundliche, situationsadäquate Kommunikation
  • Serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
  • Kenntnisse im Umgang mit ERP-System (wünschenswert)
  • Erfahrung mit Klassifikationen/Schlüsseltabellen im Beschaffungsumfeld (hilfreich)

Tasks

  • Vergabeverfahren vorbereiten und durchführen
  • Liefer- und Dienstleistungen beschaffen
  • Gesetzliche Bestimmungen einhalten
  • Grundsätze des Vergaberechts anwenden
  • Fachbereiche unterstützen und beraten
  • Lieferanten korrespondieren
  • Angebote prüfen
  • Aufträge erteilen
  • Vergabeverfahren dokumentieren
  • Elektronische Akte pflegen
  • Qualitätssicherung durchführen
  • Buchungen in der Belegkette vornehmen
  • Stammdaten im Belegumfeld pflegen
  • Anlagenzugänge umbuchen
  • Anlagenabgänge umbuchen
  • Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung anwenden
  • Anlagen aktivieren
  • Anlagen pflegen
  • Anlagen sperren
  • Anlagen aussondern
  • Equipments aktivieren
  • Equipments pflegen
  • Equipments sperren
  • Equipments aussondern
  • Qualitätssicherung der Anlagenbuchhaltung durchführen
  • Bestandsführung der Equipments sicherstellen
  • Inventuren vorbereiten
  • Inventuren durchführen
  • Inventuren auswerten
  • Inventuren nachbereiten
  • Daten für Inventuren aufbereiten
  • Daten für Inventuren bereinigen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • MS-Outlook
  • MS-Word
  • MS-Excel
  • ERP-System
  • VOL/B
  • UVgO
  • SächsVergabeG
  • VOL/A
  • GWB

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • Flexible Arbeitsbedingungen

More Vacation Days

  • 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr

Career Advancement

  • Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Learning & Development

  • Gezielte Weiterqualifizierung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Jobticket

Family Support

  • Familienfreundliche Arbeitskultur

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze
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