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Körber Pharma Inspection GmbH

Kaufmännische Koordination & Administration im Field Service(m/w/x)

Markt Schwaben
Full-timeWith Home OfficeJunior

Unterstützung von Führungskräften im operativen Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Verwaltung von Sicherheitsanmeldungen für Service-Techniker. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im internationalen Umfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Customer Service von Vorteil
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit und hohes Engagement
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Motivation
  • Sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse idealerweise vorhanden

Tasks

  • Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Sicherheitsanmeldungen für Service-Techniker eigenverantwortlich durchführen und verwalten
  • Sicherheitsanmeldungen vorbereiten, Dokumente prüfen und fristgerecht einreichen
  • Termine planen und koordinieren
  • Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • Berichte, Protokolle, Präsentationen und Dokumente erstellen und pflegen
  • Internen und externen Anfragen als zentraler Ansprechpartner dienen
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Externes Personal administrativ betreuen
  • Vertragsverlängerungen für externes Personal bearbeiten
  • Rechnungen von externem Personal prüfen
  • Stundenbuchungen auf Projekte erfassen und kontrollieren
  • Strategische und operative Aufgabenstellungen des Field Service unterstützen
  • Abteilungsrelevante Dokumentenvorlagen pflegen und weiterentwickeln
  • Planung und Organisation interner und externer Schulungen über das CAPS-Programm unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Remote Work Abroad

Informal Culture

  • Offenes, kollegiales und internationales Umfeld

Job Security

  • Zukunfts- und krisensichere Branche

Career Advancement

  • Konzernweite Entwicklungsperspektiven

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • 2,5 zusätzliche Urlaubstage
  • Sonderurlaubstage

Bonuses & Incentives

  • Anlassbezogene Sonderzahlungen

Team Events

  • Vielfältige Mitarbeiterevents

Mental Health Support

  • Employee Assistance Program (EAP)

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Gute ÖPNV-Anbindung

Company Bike

  • Fahrradleasing
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