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Kaufmännische Koordination & Administration im Field Service(m/w/x)
Unterstützung von Führungskräften im operativen Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Verwaltung von Sicherheitsanmeldungen für Service-Techniker. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im internationalen Umfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Customer Service von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und hohes Engagement
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Motivation
- Sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse idealerweise vorhanden
Tasks
- Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Sicherheitsanmeldungen für Service-Techniker eigenverantwortlich durchführen und verwalten
- Sicherheitsanmeldungen vorbereiten, Dokumente prüfen und fristgerecht einreichen
- Termine planen und koordinieren
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Berichte, Protokolle, Präsentationen und Dokumente erstellen und pflegen
- Internen und externen Anfragen als zentraler Ansprechpartner dienen
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Externes Personal administrativ betreuen
- Vertragsverlängerungen für externes Personal bearbeiten
- Rechnungen von externem Personal prüfen
- Stundenbuchungen auf Projekte erfassen und kontrollieren
- Strategische und operative Aufgabenstellungen des Field Service unterstützen
- Abteilungsrelevante Dokumentenvorlagen pflegen und weiterentwickeln
- Planung und Organisation interner und externer Schulungen über das CAPS-Programm unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Remote Work Abroad
Informal Culture
- Offenes, kollegiales und internationales Umfeld
Job Security
- Zukunfts- und krisensichere Branche
Career Advancement
- Konzernweite Entwicklungsperspektiven
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- 2,5 zusätzliche Urlaubstage
- Sonderurlaubstage
Bonuses & Incentives
- Anlassbezogene Sonderzahlungen
Team Events
- Vielfältige Mitarbeiterevents
Mental Health Support
- Employee Assistance Program (EAP)
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Gute ÖPNV-Anbindung
Company Bike
- Fahrradleasing
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Customer Service von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und hohes Engagement
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Motivation
- Sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse idealerweise vorhanden
Tasks
- Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Sicherheitsanmeldungen für Service-Techniker eigenverantwortlich durchführen und verwalten
- Sicherheitsanmeldungen vorbereiten, Dokumente prüfen und fristgerecht einreichen
- Termine planen und koordinieren
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Berichte, Protokolle, Präsentationen und Dokumente erstellen und pflegen
- Internen und externen Anfragen als zentraler Ansprechpartner dienen
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- Rechnungen von externem Personal prüfen
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- Abteilungsrelevante Dokumentenvorlagen pflegen und weiterentwickeln
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Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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Informal Culture
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Job Security
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Career Advancement
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Mental Health Support
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About the Company
Körber Pharma Inspection GmbH
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen entwickelt neue Inspektionstechnologien und Automatisierungslösungen für die pharmazeutische Industrie.
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