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SC
Schleswig-Holstein Netz GmbH
15d ago

Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Geschäftsführung Technik(m/w/x)

Quickborn
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung Technik den Rücken frei, indem du das Terminmanagement sowie die Sitzungsvorbereitung meisterst und administrative Prozesse effizient steuerst.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung und Zusatzqualifikation als Fachwirt oder vergleichbar
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Fähigkeit zur kurzen und verständlichen Sachverhaltsaufbereitung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • Verständnis für organisatorische Abläufe und Motivation für kulturelle Entwicklungsprozesse
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Aufgeschlossenes, positives Auftreten, Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement
  • Sicherer Umgang mit digitalen Hilfsmitteln wie MS Office oder MS Teams
  • Interesse an der Gestaltung der Energiewende

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Die Geschäftsführung Technik sowie Führungskräfte und Teams administrativ unterstützen
  • Sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben professionell abwickeln
  • Korrespondenz, Post- und E-Mail-Verkehr organisieren und bearbeiten
  • Aufgaben selbstständig nachhalten und konsequent nachverfolgen
  • Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen organisatorisch sowie inhaltlich vor- und nachbereiten
  • Berichte und Managementinformationen erstellen und ansprechend aufbereiten
  • Das Reise- und Terminmanagement verantworten
  • Bestellungen abwickeln
  • Bei der Bearbeitung von Kundenbeschwerden unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeMS Teams

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Jahressonderzahlung

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr)
  • Geburtenzuschuss von 350€

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Frei an Heiligabend und Silvester
  • Umwandlung von Zeitguthaben in Freizeit
  • Freistellung bei besonderen Anlässen

Workation & Sabbatical

  • Workation-Angebot im EU-Ausland
  • Sabbatical-Angebot

Job Security

  • Sicherer Job

Other Benefits

  • JobRad

Healthcare & Fitness

  • Betriebssport

Team Events

  • Sportevents

Free or Subsidized Food

  • Kantine mit ausgewogener Ernährung

Learning & Development

  • Weiterbildungsangebot

Diverse Work

  • Projektarbeit im E.ON-Konzern

Childcare

  • Unterstützung bei Kinderbetreuung

Family Support

  • Unterstützung bei Pflege von Angehörigen

Corporate Discounts

  • Günstige Ferienunterkünfte
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