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DEDeutsches Komitee für UNICEF e. V.

kaufmännische Büroassistenz(m/w/x)

Berlin
Mini JobOn-siteExperienced

Unterstützung der UNICEF-Arbeitsgruppenleitung bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben, Registrierung von Engagierten und Kassenabrechnung. Kaufmännische Qualifikation oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub und flexible Zeitmodelle.

Requirements

  • Kaufmännische/verwaltungsnahe Qualifikation oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung in Büroorganisation und administrativer Sachbearbeitung
  • Sicherheit in Korrespondenz und Bescheinigungswesen
  • Routine in Datenpflege/Registrierung
  • Grundkenntnisse Kassenabrechnung, Belegwesen, Rechnungsbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS Office/M365
  • Freude an Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
  • Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Tasks

  • Unterstützung der ehrenamtlichen UNICEF-Arbeitsgruppenleitung bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Registrierung von Engagierten im AG-Intranet
  • Korrespondenz und Bescheinigungswesen führen
  • Kassenabrechnung, Rechnungswesen und Verwaltung der UNICEF-Spendendosen übernehmen
  • Teamleitungstreffen vor- und nachbereiten
  • Quartalsberichte der AG-Aktivitäten erstellen
  • Allgemeine administrative Bürotätigkeiten ausführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office/M365

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • Flexible Zeitmodelle

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Mentorship & Coaching

  • Individuelles Onboarding
  • Buddy-Programm

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes Deutschlandticket

Company Bike

  • JobRad-Möglichkeiten

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Sportangebote

Healthcare & Fitness

  • Regelmäßige Gesundheitsangebote
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