Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

ATATP architekten ingenieure

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Erstellung von Zahlungsplänen und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm für komplexe Hochbauvorhaben. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabe erforderlich. Möglichkeit zur standortübergreifenden Arbeit an internationalen Projekten.

Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Aufgabe
  • Selbständige, strukturierte, präzise Arbeitsweise mit sehr gutem Zahlenverständnis
  • Routinierter Umgang mit MS Excel, MS Word und Offenheit für firmeneigene Software
  • Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Spaß an Teamarbeit
  • Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse

Tasks

  • Wirtschaftliche Projektentwicklung mit Gesamtprojektleiter:innen abstimmen
  • Zahlungspläne im Fakturierungsprogramm erstellen
  • Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm erstellen
  • Mahnwesen durchführen
  • Kaufmännische Projektzahlen mit Rechnungswesen abstimmen
  • Für korrekte und transparente Buchführung sorgen
  • Relevante Aufgaben im Projektcontrolling übernehmen
  • Kunden- und Fremdleisterverträge eigenständig verwalten
  • Kaufmännische Projektdaten im ERP-System pflegen
  • Qualität und Aktualität der Projektdaten sichern
  • Geschäftsführung kontinuierlich über Projektentwicklungen informieren
  • Abweichungsanalysen aufbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Excel
  • MS Word

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Informal Culture

  • Hohe Gestaltungsfreiheiten

Career Advancement

  • Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven

Learning & Development

  • Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Diverse Work

  • Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten

Job Security

  • Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld

Sustainability Focus

  • Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ATP architekten ingenieure and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Like this job?

Beta

Your Career Agent finds similar jobs for you every day.


  • GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH

    Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Hamburg
  • LIST Bau Nordhorn

    Kaufmännischer Mitarbeiter/ Controller(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Hamburg
  • Bertrandt

    Kaufmännischer Projektcontroller(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Hamburg
  • ITU Dienstleistungen GmbH

    Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Hamburg
    from 2,400 - 2,800 / month
  • MOMENI Real Estate Management GmbH

    (Senior) Accountant / Kaufmännischer Property Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Hamburg, Berlin
View all 100+ similar jobs