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Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Erstellung von Zahlungsplänen und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm für komplexe Hochbauvorhaben. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabe erforderlich. Möglichkeit zur standortübergreifenden Arbeit an internationalen Projekten.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Aufgabe
- Selbständige, strukturierte, präzise Arbeitsweise mit sehr gutem Zahlenverständnis
- Routinierter Umgang mit MS Excel, MS Word und Offenheit für firmeneigene Software
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Spaß an Teamarbeit
- Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse
Tasks
- Wirtschaftliche Projektentwicklung mit Gesamtprojektleiter:innen abstimmen
- Zahlungspläne im Fakturierungsprogramm erstellen
- Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm erstellen
- Mahnwesen durchführen
- Kaufmännische Projektzahlen mit Rechnungswesen abstimmen
- Für korrekte und transparente Buchführung sorgen
- Relevante Aufgaben im Projektcontrolling übernehmen
- Kunden- und Fremdleisterverträge eigenständig verwalten
- Kaufmännische Projektdaten im ERP-System pflegen
- Qualität und Aktualität der Projektdaten sichern
- Geschäftsführung kontinuierlich über Projektentwicklungen informieren
- Abweichungsanalysen aufbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Excel
- MS Word
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Hohe Gestaltungsfreiheiten
Career Advancement
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven
Learning & Development
- Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Diverse Work
- Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten
Job Security
- Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld
Sustainability Focus
- Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
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Kaufmännischer Projektcontroller(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburg - ITU Dienstleistungen GmbH
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Full-timeOn-siteExperiencedHamburgfrom 2,400 - 2,800 / month - MOMENI Real Estate Management GmbH
(Senior) Accountant / Kaufmännischer Property Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg, Berlin
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Requirements
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Aufgabe
- Selbständige, strukturierte, präzise Arbeitsweise mit sehr gutem Zahlenverständnis
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Tools & Technologies
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Benefits
Flexible Working
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Career Advancement
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven
Learning & Development
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Diverse Work
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Job Security
- Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld
Sustainability Focus
- Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen
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About the Company
ATP architekten ingenieure
Industry
Architecture
Description
Das Unternehmen ist eines der führenden integralen Planungsbüros in Europa, das innovative Ideen in kleinen Projektteams umsetzt.
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Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
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