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KOKolping Bildung Deutschland gGmbH

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Lünen
Full-timeTemporary contractOn-site

Schreibarbeiten und Terminkoordination für die Leitung eines Bildungszentrums im Bereich Kraftfahrt/Logistik. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Zusätzliche freie Tage und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Routinierter Umgang mit digitalen Medien und MS-Office
  • Konfliktvermögen und Teamgeist
  • Organisations- und Planungsgeschick mit freundlichem, souveränem Auftreten
  • Affinität zum Bereich Kraftfahrt/Logistik (von Vorteil)

Tasks

  • Schreibarbeiten für die Leitung des Bildungszentrums unterstützen
  • Terminkoordination im Bereich Kraftfahrt/Logistik unterstützen
  • Verwaltung von An- und Abwesenheiten von Mitarbeiter:innen und Teilnehmenden
  • Aktenführung übernehmen
  • Ausstellung von Bescheinigungen vornehmen
  • Termine koordinieren
  • Kunden, Teilnehmenden, Mitarbeiter:innen und Auftraggebenden telefonisch, persönlich und schriftlich in Fragen zur Seite stehen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

More Vacation Days

  • Zusätzliche freie Tage
  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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