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CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
14d ago

Kaufmännische Assistenz / Contract Support(m/w/x)

Lorsch
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle steuerst du die kaufmännische Auftragsabwicklung von der SAP-Anlage bis zur Fakturierung und bist die zentrale Schnittstelle für Kund:innen sowie interne Servicebereiche.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
  • Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Teamgeist, Loyalität und Diskretion
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • Kundenaufträge unter Beachtung vertragsrechtlicher Aspekte in SAP anlegen
  • Angebote vorbereiten
  • Bestehende Aufträge ändern, ergänzen und den Status pflegen
  • Leistungsnachweise nachhalten, überprüfen und erfassen
  • Kundenaufträge unter Berücksichtigung von Vereinbarungen und Steuern fakturieren
  • Nichtfakturierte Aufträge prüfen und mit Servicebereichsleitungen klären
  • Kund:innen bei Abrechnungsthemen und Reklamationen beraten
  • Auftragsbasierte Basisdaten für die Rückstellungsbildung erstellen
  • Debitoren in Zusammenarbeit mit Shared Service Centern anlegen
  • Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsbearbeitung übernehmen
  • Spezielle Servicebereiche bei der kaufmännischen Abwicklung unterstützen

Tools & Technologies

ERP-SystemSAPPeopleSoftMS-OfficeExcel

Languages

GermanNative

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Anstellung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Additional Allowances

  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • INCENT Rabattportal
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