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CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH

Kaufmännische Assistenz / Contract Support(m/w/x)

Lorsch
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Vertragsbezogene Kundenaufträge in SAP für Gewerbeimmobilien und Produktionsstätten abwickeln. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und 3+ Jahre Sachbearbeitungserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
  • Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Teamgeist, Loyalität und Diskretion
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Tasks

  • Kundenaufträge unter Beachtung vertragsrechtlicher Aspekte in SAP anlegen
  • Angebote vorbereiten
  • Bestehende Aufträge ändern, ergänzen und den Status pflegen
  • Leistungsnachweise nachhalten, überprüfen und erfassen
  • Kundenaufträge unter Berücksichtigung von Vereinbarungen und Steuern fakturieren
  • Nichtfakturierte Aufträge prüfen und mit Servicebereichsleitungen klären
  • Kund:innen bei Abrechnungsthemen und Reklamationen beraten
  • Auftragsbasierte Basisdaten für die Rückstellungsbildung erstellen
  • Debitoren in Zusammenarbeit mit Shared Service Centern anlegen
  • Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsbearbeitung übernehmen
  • Spezielle Servicebereiche bei der kaufmännischen Abwicklung unterstützen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • ERP-System
  • SAP
  • PeopleSoft
  • MS-Office
  • Excel

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Anstellung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Additional Allowances

  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • INCENT Rabattportal
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  • ROOT GmbH

    Kaufmännischer Angestellter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Mannheim
    from 40,000 - 45,000 / year
  • CENIT

    Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Mannheim, München, Oelsnitz/Erzgeb., Ratingen, Saarbrücken, Stuttgart
  • DPG Deutsche Elektro Prüfgesellschaft

    kaufmännischen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Mannheim
    from 3,000 - 3,800 / month
  • SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G

    Vertriebsassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Mannheim
  • ROOT GmbH

    Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungswesen(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Mannheim
    from 42,000 - 50,000 / year
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