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Kaufmännische Assistenz / Contract Support(m/w/x)
Vertragsbezogene Kundenaufträge in SAP für Gewerbeimmobilien und Produktionsstätten abwickeln. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und 3+ Jahre Sachbearbeitungserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
- Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Teamgeist, Loyalität und Diskretion
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Tasks
- Kundenaufträge unter Beachtung vertragsrechtlicher Aspekte in SAP anlegen
- Angebote vorbereiten
- Bestehende Aufträge ändern, ergänzen und den Status pflegen
- Leistungsnachweise nachhalten, überprüfen und erfassen
- Kundenaufträge unter Berücksichtigung von Vereinbarungen und Steuern fakturieren
- Nichtfakturierte Aufträge prüfen und mit Servicebereichsleitungen klären
- Kund:innen bei Abrechnungsthemen und Reklamationen beraten
- Auftragsbasierte Basisdaten für die Rückstellungsbildung erstellen
- Debitoren in Zusammenarbeit mit Shared Service Centern anlegen
- Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsbearbeitung übernehmen
- Spezielle Servicebereiche bei der kaufmännischen Abwicklung unterstützen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP-System
- SAP
- PeopleSoft
- MS-Office
- Excel
Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Additional Allowances
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- INCENT Rabattportal
Not a perfect match?
- ROOT GmbHFull-timeOn-siteExperiencedMannheimfrom 40,000 - 45,000 / year
- CENIT
Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Mannheim, München, Oelsnitz/Erzgeb., Ratingen, Saarbrücken, Stuttgart - DPG Deutsche Elektro Prüfgesellschaft
kaufmännischen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMannheimfrom 3,000 - 3,800 / month - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMannheim - ROOT GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungswesen(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMannheimfrom 42,000 - 50,000 / year
Kaufmännische Assistenz / Contract Support(m/w/x)
Vertragsbezogene Kundenaufträge in SAP für Gewerbeimmobilien und Produktionsstätten abwickeln. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und 3+ Jahre Sachbearbeitungserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
- Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Teamgeist, Loyalität und Diskretion
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Tasks
- Kundenaufträge unter Beachtung vertragsrechtlicher Aspekte in SAP anlegen
- Angebote vorbereiten
- Bestehende Aufträge ändern, ergänzen und den Status pflegen
- Leistungsnachweise nachhalten, überprüfen und erfassen
- Kundenaufträge unter Berücksichtigung von Vereinbarungen und Steuern fakturieren
- Nichtfakturierte Aufträge prüfen und mit Servicebereichsleitungen klären
- Kund:innen bei Abrechnungsthemen und Reklamationen beraten
- Auftragsbasierte Basisdaten für die Rückstellungsbildung erstellen
- Debitoren in Zusammenarbeit mit Shared Service Centern anlegen
- Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsbearbeitung übernehmen
- Spezielle Servicebereiche bei der kaufmännischen Abwicklung unterstützen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP-System
- SAP
- PeopleSoft
- MS-Office
- Excel
Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Additional Allowances
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- INCENT Rabattportal
About the Company
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
Not a perfect match?
- ROOT GmbH
Kaufmännischer Angestellter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMannheimfrom 40,000 - 45,000 / year - CENIT
Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Mannheim, München, Oelsnitz/Erzgeb., Ratingen, Saarbrücken, Stuttgart - DPG Deutsche Elektro Prüfgesellschaft
kaufmännischen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMannheimfrom 3,000 - 3,800 / month - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMannheim - ROOT GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungswesen(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMannheimfrom 42,000 - 50,000 / year