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IL
ILF Consulting Engineers Germany GmbH
4mo ago

Kauffrau:mann für Büromanagement Eigentümerinteraktion(m/w/x)

Bremen
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du aktiv an der Energiewende beteiligt und unterstützt große Infrastrukturprojekte. Du koordinierst Termine, bereitest Gespräche vor und verwaltest wichtige Dokumente, während du eng mit verschiedenen Projektpartnern zusammenarbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation, Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte, Justizangestellte oder vergleichbar
  • •Einschlägige Berufserfahrung im Backoffice oder kaufmännischen Bereich
  • •Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Professionelle telefonische Terminabstimmung und Ruhe in angespannten Situationen
  • •Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Energieprojekte während der gesamten Projektphase begleiten
  • •Termine mit Bewirtschaftern telefonisch abstimmen
  • •Wegerechtsgespräche mit dem Außendienst-Team vorbereiten
  • •Ergebnisse der Gespräche in einer Datenbank dokumentieren
  • •Umgang mit Grunddienstbarkeiten und Bauerlaubnissen
  • •Verschiedene Dokumente und Schriftstücke erstellen
  • •Dokumentenmanagementsysteme verwalten

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Snacks & Drinks

  • •Freie Getränke
  • •Obstkorb
  • •Snacks

Team Events

  • •Eis im Sommer

Additional Allowances

  • •Jährliche Weiterbildungsbudgets
  • •Pluxee Guthabenkarte

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiterempfehlungen
  • •Excellence Awards

Healthcare & Fitness

  • •Zusatzkrankenversicherung
  • •EGYM-Wellpass
  • •Zuschuss Fitnessstudio

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung Deutschlandticket

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Ergonomic Workplace

  • •Arbeitsplatzbrillen

Mental Health Support

  • •Employee Assistance Program

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Sonderurlaubstage
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