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MEMedizinische Fakultät, Universität Tübingen

Kauffrau:mann als Sachbearbeiter:in Drittmittelcontrolling(m/w/x)

Tübingen
from 60,000 - 80,000 / year
Full-timeOn-siteJunior
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Eigenständige Budgetierung und Abrechnung von extern finanzierten Projekten, Stammdatenpflege und Projektleiter-Beratung. Qualifizierter BWL-Abschluss oder vergleichbarer Studiengang erforderlich. Umfassendes Relocation-Paket.

Requirements

  • Qualifizierter betriebswirtschaftlicher Abschluss (Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung) oder vergleichbarer Studiengang (Public Management, Finanzverwaltung, BWL)
  • Gute buchhalterische Kenntnisse
  • Gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil)
  • Kenntnisse gesetzlicher Vorschriften (UStG, LHO, LHG) von Vorteil
  • Praktische Erfahrung in Drittmittelprojektverwaltung wünschenswert
  • Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfreudigkeit und Teamfähigkeit

Tasks

  • Drittmittelprojekte eigenständig budgetieren
  • Drittmittelprojekte eigenständig abrechnen
  • Benötigte Stammdaten der Drittmittelprojekte pflegen und erstellen
  • Projektleiter:innen bei der Projektabwicklung betreuen und beraten
  • Einhaltung der Budgets kontrollieren
  • Einhaltung der rechtlichen Vorgaben kontrollieren
  • Mittelverzehr und Mittelabruf abgleichen
  • Ggf. zahlenmäßige Nachweise erstellen
  • Kennzahlen und Personalstatistiken erheben und aufbereiten
  • Projektleiter:innen beim Erstellen von Auswertungen unterstützen
  • Zugeordnete Projekte controllen
  • Projekte interner Forschungsförderprogramme administrieren und verwalten
  • Daten in Datenbanken pflegen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Umfassendes Relocation-Paket
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