KEVOX
Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement - Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Bochum
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Your personal AI career agent
KEKEVOX
Kauffrau:frau Büromanagement – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen(m/w/x)
Bochum
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Anlegen von Neukundenverträgen und Anpassen von Lizenzen im ERP-System für familiengeführtes Software-Unternehmen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung erforderlich. 30 Tage Urlaub und optionaler Remote-Arbeitstag.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Auftragsabwicklung, Vertrieb oder vergleichbarer kaufmännischer Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, einfache Formeln)
- Strukturierte Arbeitsweise, eigenständige Priorisierung und zuverlässige Aufgabenerledigung
- Sehr hohe schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Nice-to-have: Sicherer Umgang mit Rechnungs- oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Bewerbung auch bei Nichterfüllung aller Kriterien möglich, wenn Jobinteresse besteht
Tasks
- Neukundenverträge digital anlegen
- Bestandsverträge proaktiv verlängern
- Lizenzen bei Änderungen anpassen
- Stammdaten im ERP pflegen
- Kundenkonten im ERP pflegen
- Rechnungen termingerecht erstellen
- Zahlungseingänge buchen
- Offene Posten wöchentlich prüfen
- Mahnwesen durchführen
- Monatsabschluss durchführen
- Bei Rückfragen zu Rechnungen per E-Mail antworten
- Bei Rückfragen zu Rechnungen per Telefon antworten
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Excel
- Lexware
- DATEV
- sevDesk
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Jokertage
Flexible Working
- Optionaler Remote-Arbeitstag
Purpose-Driven Work
- Verantwortung für kaufmännische Kernprozesse
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy und Mentor
- Täglicher Austausch mit Mentor und Buddy
Career Advancement
- Regelmäßige Feedbacktermine
Parking & Commuter Benefits
- Attraktiver Bürostandort
- Direkte Nah- und Fernverkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes Nahverkehrsticket
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Team Events
- Regelmäßige Feelgood-Meetings
- Team-Events
Learning & Development
- Online-Schulungen
- Interne Schulungen
Other Benefits
- KEVOX-Wiki
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of KEVOX and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Requirements
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Languages
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Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
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Flexible Working
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- Verantwortung für kaufmännische Kernprozesse
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy und Mentor
- Täglicher Austausch mit Mentor und Buddy
Career Advancement
- Regelmäßige Feedbacktermine
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- Attraktiver Bürostandort
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About the Company
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Industry
IT
Description
KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.
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