Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Wien
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STStadt Wien
Kanzleimitarbeiter:in(m/w/x)
Wien
from 2,280 / month
Full-timeTemporary contractOn-site
Nejo AI Summary
Personal- und Absenzenadministration mit ELAK und SAP-Zeiterfassung bei der Verwaltung städtischer Grünflächen. Abgeschlossene Lehre oder Handelsschule erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Lehre (Bürokaufleute, Verwaltungsassistent), Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise
- Sehr gute MS-Office und EDV-Kenntnisse
- Eigenverantwortung und verantwortungsvoller Ressourcen-Umgang
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Fairness, Respekt
- Belastbarkeit, Reflexionsfähigkeit, Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft
Tasks
- Personal-, Absenzen- und Nebengebührenadministration erledigen
- Diverse Akten mit ELAK protokollieren und bearbeiten
- Diverse Schriftstücke ablegen
- Zeiterfassung im SAP für Kostenträgerrechnung erledigen
- Posteingänge und -ausgänge protokollieren
- Telefonvermittlung und Anfragen bearbeiten
- Telefongespräche der Gartenregionsleitung bei Abwesenheit übernehmen
- Allgemeine Schreibarbeiten übernehmen
- Schriftführung für die Gartenregionsleitung übernehmen
- Anforderungen der Gartenregionen termingerecht zusammenfassen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle, sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Informal Culture
- Teamarbeit auf Augenhöhe
- Offenes und aufgeschlossenes Umfeld
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Not a perfect match?
- Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,682 / month - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r - Gruppe Recht, Referat Kindertagesbetreuung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,682 / month - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteWienfrom 2,836.18 / month - Stadt Wien
Mitarbeiter:in Kanzlei - Protokoll(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,680 / month
STStadt Wien
Kanzleimitarbeiter:in(m/w/x)
Wien
from 2,280 / month
Full-timeTemporary contractOn-site
Nejo AI Summary
Personal- und Absenzenadministration mit ELAK und SAP-Zeiterfassung bei der Verwaltung städtischer Grünflächen. Abgeschlossene Lehre oder Handelsschule erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Lehre (Bürokaufleute, Verwaltungsassistent), Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise
- Sehr gute MS-Office und EDV-Kenntnisse
- Eigenverantwortung und verantwortungsvoller Ressourcen-Umgang
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Fairness, Respekt
- Belastbarkeit, Reflexionsfähigkeit, Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft
Tasks
- Personal-, Absenzen- und Nebengebührenadministration erledigen
- Diverse Akten mit ELAK protokollieren und bearbeiten
- Diverse Schriftstücke ablegen
- Zeiterfassung im SAP für Kostenträgerrechnung erledigen
- Posteingänge und -ausgänge protokollieren
- Telefonvermittlung und Anfragen bearbeiten
- Telefongespräche der Gartenregionsleitung bei Abwesenheit übernehmen
- Allgemeine Schreibarbeiten übernehmen
- Schriftführung für die Gartenregionsleitung übernehmen
- Anforderungen der Gartenregionen termingerecht zusammenfassen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle, sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Informal Culture
- Teamarbeit auf Augenhöhe
- Offenes und aufgeschlossenes Umfeld
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About the Company
Stadt Wien
Industry
Government
Description
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
Not a perfect match?
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Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,682 / month - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r - Gruppe Recht, Referat Kindertagesbetreuung(m/w/x)
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Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Kanzlei - Protokoll(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,680 / month