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DFdfv Mediengruppe

Junior Referent International(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Verlagsprojekten mit europaweitem Fokus für Fachpublikationen. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im wirtschaftlichen/kommunikationsnahen Bereich mit erster Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeit.

Requirements

  • Berufserfahrung
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im wirtschaftlichen/kommunikationsnahen Bereich
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder Stabsfunktion
  • Hervorragende Organisation, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit
  • Diskretion, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office, WordPress Kenntnisse von Vorteil
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen (insb. Französisch) von Vorteil
  • Affinität zu rechtlichen Themen oder juristischen Berufsgruppen von Vorteil

Tasks

  • Eigenständige Planung von Verlagsprojekten mit europaweitem Fokus
  • Vorbereitung von Verlagsprojekten mit europaweitem Fokus
  • Durchführung von Verlagsprojekten mit europaweitem Fokus
  • Nachbereitung von Verlagsprojekten mit europaweitem Fokus
  • Erstellung von Berichten
  • Erstellung von Protokollen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
  • Handling der Buchhaltung
  • Generelle administrative Organisation
  • Planung von Terminen und Fristen
  • Koordination von Terminen und Fristen
  • Überwachung von Terminen und Fristen
  • Priorisierung von Unterlagen und E-Mails
  • Bearbeitung von Unterlagen und E-Mails
  • Ansprechpartner für interne Kontakte sein
  • Ansprechpartner für externe Kontakte sein
  • Effizientes Schnittstellenmanagement
  • Kommunikation mit europäischen Mitgliedsverbänden
  • Betreuung der Teilnehmer vor der Veranstaltung
  • Betreuung der Teilnehmer während der Veranstaltung
  • Betreuung der Teilnehmer nach der Veranstaltung
  • Betreuung der Referenten vor der Veranstaltung
  • Betreuung der Referenten während der Veranstaltung
  • Betreuung der Referenten nach der Veranstaltung
  • Betreuung der Sponsoren vor der Veranstaltung
  • Betreuung der Sponsoren während der Veranstaltung
  • Betreuung der Sponsoren nach der Veranstaltung
  • Betreuung der Aussteller vor der Veranstaltung
  • Betreuung der Aussteller während der Veranstaltung
  • Betreuung der Aussteller nach der Veranstaltung
  • Planung von Mailings
  • Vorbereitung von Mailings
  • Durchführung von Mailings
  • Nachbereitung von Mailings
  • Planung von Online-Marketing-Maßnahmen
  • Vorbereitung von Online-Marketing-Maßnahmen
  • Durchführung von Online-Marketing-Maßnahmen
  • Nachbereitung von Online-Marketing-Maßnahmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • English – Business Fluent
  • German – Business Fluent
  • French – Basic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • WordPress

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsbedingungen
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Flexible Arbeitszeit

Job Security

  • Langfristige Perspektive

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
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