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HE
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
4mo ago

Junior Personal Assistant(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du ein Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der Büroorganisation. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Dokumenten, die Planung von Meetings und die Pflege von Mandatsunterlagen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook und Teams
  • •Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent
  • •Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Team

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Ein Team aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten unterstützen
  • •Umfangreiche Dokumente und Schriftsätze bearbeiten
  • •Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch verfassen
  • •Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate durchführen
  • •Geschäftsreisen, Meetings und Termine planen und nachbereiten
  • •Rechercheaufträge erledigen
  • •Allgemeine Bürotätigkeiten ausführen

Tools & Technologies

MS 365OutlookTeams

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Vergütungspaket

Additional Allowances

  • •Fahrtkostenzuschuss
  • •Restaurantschecks

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Buddy-Programm

Informal Culture

  • •Wertschätzende Unternehmenskultur

Learning & Development

  • •Vielfältige Inhouse-Trainings

Career Advancement

  • •Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Aktive Teilnahme am Kanzleileben

Modern Office

  • •Modernes Büro

Parking & Commuter Benefits

  • •Verkehrsgünstige City-Lage

Modern Equipment

  • •Hervorragende technische Ausstattung
  • •IT-Service
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