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Junior Operations Manager Prozessmanagement(m/w/x)
Konzeption, Dokumentation und Pflege kanzleiweiter Prozesse für eine Wirtschaftskanzlei mit Technologie-Fokus. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Kenntnisse als Quereinsteiger erforderlich. Job-Rad Leasing, Yoga-Kurse.
Requirements
- Raum für Persönlichkeit und Ideen
- Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, BWL) oder vergleichbare Kenntnisse als Quereinsteiger
- Idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung im Prozessumfeld
- Im Optimalfall erste Kenntnisse in Digitalisierung (No Code/Low Code/Code, Automatisierung, KI)
- Lernbereitschaft und 'digital first'-Denken
- Herausforderung bei komplexen Problemen und Weiterentwicklungsbereitschaft
- Wertschätzung für Teamzusammenhalt
- Kontaktfreudigkeit und Freude an Interaktion
Tasks
- Kanzleiweite Prozesse konzipieren, dokumentieren und pflegen
- Komplexe Abläufe in klare Strukturen überführen
- Arbeitsabläufe vereinfachen, harmonisieren und standardisieren
- Transparenz, Qualität und Nachvollziehbarkeit im Tagesgeschäft sicherstellen
- Regulatorische Anforderungen in kanzleiweiten Prozessen verankern
- Zentrale Prozesse des Kerngeschäfts begleiten und strukturieren
- Fachliche Anforderungen zusammenbringen und priorisieren
- Tragfähige Prozesse entwickeln
- Workshops, Besprechungen und Abstimmungen leiten
- Entscheidungen strukturiert vorbereiten
- Klare Dokumentation sorgen
Work Experience
- approx. 2 - 5 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- No Code/Low Code/Code-Entwicklung
- Automatisierungstechnologien
- KI (bspw. Agents)
Benefits
Learning & Development
- Weiterbildungsprogramm „YBrains“
- Externe Weiterbildungen
Mental Health Support
- Mentale Gesundheit durch „OpenUp“
Company Bike
- Job-Rad Leasing
Healthcare & Fitness
- Yoga-Kurse
- Rückenschulungen
Mentorship & Coaching
- Lauf Coaches
Free or Subsidized Food
- Frisches Obst und Gemüse
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Stühle
- Höhenverstellbare Tische
Flexible Working
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Modern Office
- Erstklassiges Büro
Public Transport Subsidies
- Deutschland-Ticket
Other Benefits
- Schlanke digitale Prozesse
- Diensthandy
Modern Equipment
- Top-IT-Ausstattung
- Notebook
- Mehrere Monitore
- Tablet
Team Events
- Social Events
- Company Retreats
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
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- Kanzleiweite Prozesse konzipieren, dokumentieren und pflegen
- Komplexe Abläufe in klare Strukturen überführen
- Arbeitsabläufe vereinfachen, harmonisieren und standardisieren
- Transparenz, Qualität und Nachvollziehbarkeit im Tagesgeschäft sicherstellen
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About the Company
YPOG
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen ist auf Rechts- und Steuerberatung spezialisiert und fördert nachhaltige Veränderung durch persönliche und fachliche Entwicklung.
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