NK FiberConnect GmbH
Projektdisponent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Hamburg
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DEDEKOM GmbH
Junior Disponent/Projektassistent technischer Systembau Medientechnik(m/w/x)
Hamburg
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Koordination von Ressourcen und Abläufen für Projekte im Konferenzraumbau. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Home Office.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Position
- Idealerweise Erfahrung in technisch orientiertem Unternehmen oder projektbezogenem Umfeld (keine Branchenerfahrung nötig)
- Gutes Verständnis für Projektabläufe, Ressourcenplanung und technische Organisationsprozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Excel-Kenntnisse (Auswertungen, Reports, Datenanalyse)
- PowerPoint-Kenntnisse (Präsentationserstellung)
- Outlook-Kenntnisse (Kommunikation, Terminorganisation)
- Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project)
- Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Überblick bei komplexen Projekten
- Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit Schnittstellen
- Analytisches Denken, Lösungsfindung und Ruhe in dynamischen Situationen
Tasks
- Den Operations Director bei medientechnischer Projektplanung und -steuerung unterstützen
- Ressourcen, Teams und Abläufe optimal koordinieren
- Den Head of Operations bei Systembauaktivitäten unterstützen
- Eng mit Projektleitung, Vertrieb und Logistik zusammenarbeiten
- Personelle und technische Ressourcen planen und koordinieren
- Kapazitäten mit internen Teams abstimmen
- Kapazitäten mit externen Dienstleister:innen abstimmen
- Projekte von Anfrage bis Übergabe koordinieren
- Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen prüfen
- Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen vervollständigen
- Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen verfolgen
- Projektabläufe organisieren
- Terminsteuerung durchführen
- Ressourcenplanung durchführen
- Projektcontrolling durchführen
- Projektübergaben an den Servicebereich koordinieren
- Systembau-, Logistik- und Projektleitungs-Meetings organisieren
- Systembau-, Logistik- und Projektleitungs-Meetings moderieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicherstellen
- Als zentrale interne Schnittstelle zwischen Fachbereichen fungieren
- Mit Lieferant:innen im In- und Ausland abstimmen
- Mit externen Dienstleister:innen abstimmen
- Projektrelevante Dokumentationsprozesse überwachen und koordinieren
- Vollständige und strukturierte Projektdokumentation sicherstellen
- Abläufe und Prozesse im Systembau optimieren
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- MS Project
Benefits
Flexible Working
- Home Office
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Not a perfect match?
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Mitarbeiter Sachbearbeitung(m/w/x)
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Mitarbeiter im Vertrieb(m/w/x)
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Position
- Idealerweise Erfahrung in technisch orientiertem Unternehmen oder projektbezogenem Umfeld (keine Branchenerfahrung nötig)
- Gutes Verständnis für Projektabläufe, Ressourcenplanung und technische Organisationsprozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Excel-Kenntnisse (Auswertungen, Reports, Datenanalyse)
- PowerPoint-Kenntnisse (Präsentationserstellung)
- Outlook-Kenntnisse (Kommunikation, Terminorganisation)
- Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project)
- Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Überblick bei komplexen Projekten
- Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit Schnittstellen
- Analytisches Denken, Lösungsfindung und Ruhe in dynamischen Situationen
Tasks
- Den Operations Director bei medientechnischer Projektplanung und -steuerung unterstützen
- Ressourcen, Teams und Abläufe optimal koordinieren
- Den Head of Operations bei Systembauaktivitäten unterstützen
- Eng mit Projektleitung, Vertrieb und Logistik zusammenarbeiten
- Personelle und technische Ressourcen planen und koordinieren
- Kapazitäten mit internen Teams abstimmen
- Kapazitäten mit externen Dienstleister:innen abstimmen
- Projekte von Anfrage bis Übergabe koordinieren
- Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen prüfen
- Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen vervollständigen
- Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen verfolgen
- Projektabläufe organisieren
- Terminsteuerung durchführen
- Ressourcenplanung durchführen
- Projektcontrolling durchführen
- Projektübergaben an den Servicebereich koordinieren
- Systembau-, Logistik- und Projektleitungs-Meetings organisieren
- Systembau-, Logistik- und Projektleitungs-Meetings moderieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicherstellen
- Als zentrale interne Schnittstelle zwischen Fachbereichen fungieren
- Mit Lieferant:innen im In- und Ausland abstimmen
- Mit externen Dienstleister:innen abstimmen
- Projektrelevante Dokumentationsprozesse überwachen und koordinieren
- Vollständige und strukturierte Projektdokumentation sicherstellen
- Abläufe und Prozesse im Systembau optimieren
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- MS Project
Benefits
Flexible Working
- Home Office
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About the Company
DEKOM GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist ein führender Komplettanbieter von Unified Collaboration & Conferencing-Lösungen und Medientechnik.
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