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Universität Witten/Herdecke
yesterday

IT-Mitarbeiter:in Antragsmanagement und Schulungen(m/w/x)

Witten
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle digitalisierst du Antragsprozesse mit Maskito und baust eine moderne Schulungsplattform auf. Du gestaltest den IT-Service der Universität aktiv mit und verbindest Technik mit klarer Kommunikation.

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Requirements

  • Einschlägiges Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute SQL-Kenntnisse
  • Kenntnisse in HTML und CSS
  • Idealerweise Programmierung in Powershell oder Alternative
  • Erfahrung in Prozessaufnahme und -optimierung
  • Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft Produkten
  • Anwenderorientierung, Serviceorientierung, Zielstrebigkeit, Auffassungsgabe und Analytik
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • Gute Problemlösungskompetenz und Flexibilität
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Ein Antragsmanagementsystem mit Maskito aufbauen
  • Vorhandene Antragsprozesse optimieren und digitalisieren
  • Bisherige Freigabewege durch digitale Workflows ersetzen
  • Automatisierte Mail- und Dokumentenerstellung sicherstellen
  • Eine zentrale Schulungsplattform aufbauen
  • Lernräume für verschiedene Schulungsthemen einrichten
  • Schulungsinhalte ansprechend darstellen und Wissensabfragen erstellen
  • Teilnehmende über automatisiertes Mailing an Aufgaben erinnern
  • Rollen- und Rechtemanagement für neue Prozesse verantworten
  • Den zugehörigen Server administrativ betreuen
  • Änderungen mit administrativen Abteilungen organisieren und umsetzen
  • IT-Sicherheit sowie zielorientierte Stakeholder-Kommunikation sicherstellen

Tools & Technologies

SQLHTMLCSSPowershellWindowsMicrosoft Produkte

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Zusätzlich freie Brückentage

Childcare

  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Job Security

  • Berufsunfähigkeitsversicherung

Learning & Development

  • Umfassendes Weiterbildungsprogramm

Other Benefits

  • Förderung umweltfreundlicher Mobilität

Company Bike

  • Bikeleasing

Company Vehicle

  • Anmietung von E-Autos

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Jobticket
  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Free or Subsidized Food

  • Kulinarisches Angebot zum Mitarbeiterpreis

Healthcare & Fitness

  • Verschiedene Sportangebote
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