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CE
CEVA Logistics
22d ago

HR Support(m/w/x)

Lich
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für HR, Operations und Management. Du sorgst dafür, dass alle administrativen HR-Prozesse reibungslos ablaufen, vom Onboarding neuer Mitarbeiter:innen bis zur Vorbereitung der Lohnabrechnung.

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Requirements

  • •Erste bis mehrjährige Erfahrung in HR-Administration oder HR Operations
  • •Sicher in HR-Prozessen 'Hire-to-Retire', Zeitwirtschaft, Dokumenten- und Datenmanagement
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word) und Erfahrung mit HRIS/ATS von Vorteil
  • •Strukturierte, detailgenaue und termintreue Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Hands-on Mentalität, verantwortungsbewusst und teamfähig

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •HR-Administration und Personalakten pflegen
  • •Digitale Personalakten anlegen und verwalten
  • •Vertrags- und nachweissichere Dokumentenablage durchführen
  • •Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen
  • •Termingerechte Freigaben und Versände sicherstellen
  • •Bei Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement unterstützen
  • •Schichtänderungen und Übergaben an Payroll koordinieren
  • •Onboarding und Offboarding organisieren
  • •Checklisten, Equipment und Zugangsrechte verwalten
  • •Probezeitmeilensteine begleiten
  • •Prüffähige Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammenstellen
  • •Regelmäßige Auswertungen für HR-Reporting erstellen
  • •Eng mit Talent Acquisition, HSE, Operations, IT und externen Dienstleistern zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeSAP HCMWorkdaySuccessFactors

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Attraktives Vergütungspaket
  • •Jahressonderzahlungen

Retirement Plans

  • •Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Job Security

  • •Umfassende Risikoabsicherung

Bonuses & Incentives

  • •Zuschläge für besondere Leistungen
  • •Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Additional Allowances

  • •Zulagen für Schichtarbeit

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Arbeitsplätze
  • •Zuschuss für Arbeitsplatzbrillen

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Career Advancement

  • •Karriere & Entwicklung

Corporate Discounts

  • •Zugang zu Corporate Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindung
  • •Kostenfreie Parkplätze

Other Benefits

  • •Willkommenspaket

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Sonderurlaubstage
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