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TRTRIA

HR Specialist(m/w/x)

Stutensee
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Sicherstellung der HR Service Center Abläufe und Unterstützung des HR-Teams bei Tria, einem Avnet Unternehmen. Erste Berufserfahrung in der Personaladministration erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung Personaladministration, Kenntnisse Arbeitsrecht/Sozialversicherung wünschenswert
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in SAP und/oder Workday von Vorteil
  • Vertrauensvoller Umgang mit Daten und Informationen
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Empathie und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

Tasks

  • Effizienz der HR Service Center Abläufe sicherstellen
  • Proaktive Unterstützung für das HR-Team bieten
  • Bewerbermanagement unterstützen
  • Stellenanzeigen erstellen
  • Termine koordinieren
  • Gespräche begleiten
  • Einstellungen und Absagen bearbeiten
  • Ein- und Austritte administrieren
  • Verträge erstellen
  • Zeugnisse erstellen
  • Versetzungen administrieren
  • Ausbildung organisieren und unterstützen
  • Einsatzplanung für die Ausbildung durchführen
  • Korrespondenz für die Ausbildung führen
  • Recruiting-Support für die Ausbildung leisten
  • Ausbildungsmarketing durchführen
  • Messen für die Ausbildung betreuen
  • Operative Unterstützung für Auszubildende leisten
  • Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
  • Bescheinigungen erstellen
  • Korrespondenz mit Behörden führen
  • Verschiedene Auswertungen erstellen
  • Maßnahmen zur Mitarbeitergesundheit organisieren und betreuen
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) durchführen
  • Interne und externe Gesundheitspartner koordinieren
  • Informationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitstellen
  • Mitarbeiterstammdaten pflegen und aktualisieren
  • Personalakten pflegen und aktualisieren
  • Unternehmens-Organigramm erstellen und aktualisieren
  • An HR-Projekten mitwirken
  • Interne Prozesse optimieren
  • Interne Prozesse standardisieren
  • Zeiterfassung ausführen
  • Zeiterfassung überwachen
  • Zeiterfassung verwalten
  • Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat pflegen
  • Urlaubsvertretung für den Empfang übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
  • Workday

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office-Möglichkeit

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Other Benefits

  • Job-Rad

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness
  • Well-Being Aktionen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mental Health Support

  • Employee Assistance Program

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Parkplätze
  • E-Ladestationen

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
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