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ITitem Industrietechnik GmbH

HR Specialist – Administration & Projekte(m/w/x)

Solingen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

HR-Dokumente erstellen und Prozesse in rexx/QTime gestalten für die Fertigungsindustrie. Wissen in Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich. Gleitzeitmodell und Homeoffice-Option.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder vergleichbar
  • Wissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Kontaktfreudigkeit
  • Lernbereitschaft und Engagement bei komplexen Aufgaben
  • Idealerweise HR-Fokus im Studium oder Ausbildung
  • Erfahrung mit HR-Systemen wie rexx oder QTime
  • Unternehmerisches Denken

Tasks

  • Führungskräfte und Mitarbeiter:innen fachlich beraten
  • Personalwirtschaftliche und personalrechtliche Fragestellungen klären
  • HR-Dokumente und Bescheinigungen erstellen
  • Stamm- und Bewegungsdaten pflegen
  • Prozesse in rexx und QTime gestalten
  • Personalzeiterfassung und -kontrolle durchführen
  • Monatliche Gehaltsabrechnung mit dem Steuerbüro vorbereiten
  • Mit Behörden und Sozialversicherungsträgern kommunizieren
  • Regelmäßige Auswertungen, Statistiken und Meldungen erstellen
  • Personaladministrative Projekte eigenständig übernehmen
  • Arbeitsvorlagen, Leitlinien und Rahmenkonzepte entwickeln
  • Arbeitsrechtliche Themen mit der Anwaltskanzlei abstimmen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • rexx
  • QTime

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeitmodell
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Option

Mentorship & Coaching

  • Maßgeschneiderte Einarbeitung
  • Kontinuierliche Betreuung

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Individuelle Schulungsangebote

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Diverse Work

  • Spannende HR-Projekte

Informal Culture

  • Kollegiales und innovationsfreudiges Team

Bonuses & Incentives

  • Anerkennung für Leistungen

Corporate Discounts

  • Vergünstigtes Hansefit-Angebot
  • Einkaufsvorteile über corporate benefits

Company Bike

  • Bezuschusstes Jobrad

Free or Subsidized Food

  • Subventioniertes Kantinenangebot

Mental Health Support

  • Employee Assistance Program
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