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HE
hebUP GmbH
18d ago

HR-Payroll Specialist & Administration(m/w/x)

Unterschleißheim
from 3,500 / month
Full-time, Part-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle verantwortest du die präzise Entgeltabrechnung sowie die Vertragserstellung und berätst Mitarbeiter:innen kompetent, während du aktiv an der Optimierung moderner HR-Prozesse mitwirkst.

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Requirements

  • Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Fachassistent/in Lohn und Gehalt, Personalkaufmann/frau, Lohnabrechner/in, Steuerfachwirt/in oder vergleichbar
  • Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohn- und Steuerrecht
  • Langjährige Erfahrung in Erstellung und Review von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, idealerweise mit Personio
  • Strukturierte, proaktive Arbeitsweise, Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit
  • Teamfähigkeit und Beitrag zu positivem Arbeitsklima
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamspirit
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung rechtlicher Bestimmungen selbstständig durchführen
  • Abrechnungen für geringfügig Beschäftigte, Praktikant:innen und Studierende erstellen
  • Versorgungsempfänger:innen im Rahmen der Entgeltabrechnung betreuen
  • Entgeltrelevante Sachverhalte bei grenzüberschreitenden Mitarbeitereinsätzen beurteilen
  • Personalstamm- und Bewegungsdaten kontinuierlich pflegen und kontrollieren
  • Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu Abrechnungs- und Versicherungsthemen beraten
  • Arbeitszeit- und Urlaubskonten fachkundig verwalten
  • Erforderliche Bescheinigungen erstellen und mit Behörden kommunizieren
  • Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Personaldokumente rechtssicher verwalten
  • An HR-Projekten zur Prozessoptimierung proaktiv mitwirken
  • Lohnbuchhaltung sowie Faktura und Rechnungserstellung übernehmen
  • Gesetzliche Bestimmungen überwachen und Qualitätsmanagement sicherstellen

Tools & Technologies

Personio

Languages

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • Zulagen
  • Weihnachtsgeld
  • Tankzuschuss

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV-Karte

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Informal Culture

  • Vertrauensvolle Unternehmenskultur
  • Respektvolle Unternehmenskultur
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
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