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07
077 Tropical Island Holding GmbH
2mo ago

HR - Operations Spezialist(m/w/x)

Krausnick-Groß Wasserburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als HR Operations Spezialist:in unterstützt du das HR-Team bei der Optimierung administrativer Prozesse und der Pflege des HR-Informationssystems. Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte und trägst aktiv zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und der Unternehmenskultur bei.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • •Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung im HR-Operations- oder HR-Service-Bereich
  • •Berufserfahrungen im Bereich Gastronomie, Hotellerie oder Event wünschenswert
  • •Erfahrung in einer Rolle mit Fokus auf Mitarbeiterbindung und Kommunikation
  • •Kenntnisse in der Datenaufbereitung und -analyse
  • •Gestaltung von Dashboards
  • •Ausgeprägte Moderationsfähigkeiten
  • •Zahlen- und Detailaffinität
  • •EDV-Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Workday, SAP, Quinyx)
  • •EDV-Kenntnisse im Bereich der digitalen Tools und Kommunikationsplattformen
  • •EDV-Kenntnisse im täglichen Arbeiten mit Microsoft Office
  • •Deutsch in Wort und Schrift (Mindestlevel C1)
  • •Englisch gut in Wort und Schrift
  • •Hohe Serviceorientierung
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Genauigkeit
  • •Proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil
  • •Empathie
  • •Spaß an der Gestaltung neuer Systeme und Prozesse
  • •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

2 - 3 years

Tasks

  • •HR-administrative Prozesse operativ betreuen und umsetzen
  • •HR-Informationssystem (Workday) pflegen und weiterentwickeln
  • •Führungskräfte und HR-Mitarbeitende zu Berichtsfunktionalitäten unterstützen und schulen
  • •Regelmäßige Standard-Berichte und Statistiken erstellen
  • •Ad-hoc-Abfragen durchführen
  • •Hohe Datenqualität sicherstellen und klassische Core-Daten pflegen
  • •Führungskräfte zu Zusammenhängen und Darstellungen beraten
  • •Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen sein
  • •An HR-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung, Compliance) mitwirken
  • •Arbeitsrechtliche Vorgaben überwachen und bei Audits unterstützen
  • •Maßnahmen zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit entwickeln und umsetzen
  • •Team-Events, Workshops und After-Work-Angebote organisieren
  • •Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Wohlbefinden, Motivation und Teamkultur sein
  • •Benefits-Programme koordinieren
  • •Regelmäßig Feedback zur Verbesserung der Arbeitsumgebung einholen

Tools & Technologies

WorkdaySAPQuinyxMicrosoft Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Corporate Discounts

  • •Rabatte auf hauseigene Produkte

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigtes Speisen- und Getränkeangebot

Other Benefits

  • •Kostenfreie Dienstkleidung
  • •Einzigartiger Arbeitsort

Flexible Working

  • •Vielfältige Arbeitszeitmodelle

Team Events

  • •Jährliche Mitarbeiterpartys

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreier Bus-Shuttle
  • •Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Mentorship & Coaching

  • •Mentorenprogramm
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