LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V.
Referent und stellvertretende Leitung Lohn- und Leistungsabrechnung, Fahrdienstmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Heilbronn
from 47,800 - 65,100 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
AUAufbaugilde
HR Operations / HR Service - Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung(m/w/x)
Heilbronn
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Durchführung der Entgeltabrechnung für benachteiligte Menschen bei diakonischem Dienstleister, inklusive Spesen und Pfändungen. Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Personalbereich mit Berufserfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich. Sinnstiftende Arbeit mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal/Verwaltung
- Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und operativem Personalmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie tariflicher Bestimmungen
- Wünschenswert: Vorkenntnisse in AVR Wü, TV/L Lehrer, pädagogischer Mindestlohn, iGZ oder Gebäudereinigung
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen
- Idealerweise KIDICAP, Personal Office und REXX-Systems
- Hohe IT-Affinität
- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit bei Abrechnung und Datenpflege
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, Überblick zu behalten
Tasks
- Termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung (inkl. Spesen, Zulagen, Abzüge, Pfändungen) durchführen
- Lohnkonten abstimmen
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten durchführen
- Personalstammdaten pflegen
- Digitale Akten für alle Beschäftigungsarten führen
- Operative HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt betreuen
- Abmahnungen, Kündigungen und Vertragsänderungen bearbeiten
- Datenqualität und Systempflege in Personal Office, KIDICAP und REXX sicherstellen
- Systemadministration und Fehlerbehebung durchführen
- Urlaubs- und Fehlzeiten verwalten und kontrollieren
- Zeiterfassungen im System REXX verwalten und kontrollieren
- Bescheinigungen, Statistiken und Entgeltunterlagen erstellen
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei tariflichen und entgeltrelevanten Fragen sein
- Eng mit Betriebsrat, MAV, Behörden, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen zusammenarbeiten
- Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger vorbereiten und begleiten
- Bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- KIDICAP
- Personal Office
- REXX-Systems
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
Diverse Work
- Vielseitiges Aufgabenfeld
Informal Culture
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Engagiertes Team
Flexible Working
- Flexibilität
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Parking & Commuter Benefits
- Gute Anbindung an ÖPNV & PKW
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Company Bike
- Business-Bike-Leasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
Team Events
- Kollegiale „After Work“-Treffen
- Betriebsausflüge
- Gemeinsame Aktivitäten
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Durchführung der Entgeltabrechnung für benachteiligte Menschen bei diakonischem Dienstleister, inklusive Spesen und Pfändungen. Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Personalbereich mit Berufserfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich. Sinnstiftende Arbeit mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal/Verwaltung
- Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und operativem Personalmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie tariflicher Bestimmungen
- Wünschenswert: Vorkenntnisse in AVR Wü, TV/L Lehrer, pädagogischer Mindestlohn, iGZ oder Gebäudereinigung
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- Idealerweise KIDICAP, Personal Office und REXX-Systems
- Hohe IT-Affinität
- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit bei Abrechnung und Datenpflege
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details
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Tasks
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- KIDICAP
- Personal Office
- REXX-Systems
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
Diverse Work
- Vielseitiges Aufgabenfeld
Informal Culture
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Engagiertes Team
Flexible Working
- Flexibilität
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Parking & Commuter Benefits
- Gute Anbindung an ÖPNV & PKW
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Company Bike
- Business-Bike-Leasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
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- Kollegiale „After Work“-Treffen
- Betriebsausflüge
- Gemeinsame Aktivitäten
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About the Company
Aufbaugilde
Industry
NonProfit
Description
Die Aufbaugilde ist ein diakonischer Dienstleister der evangelischen Kirche, der benachteiligte Menschen unterstützt und auf Nächstenliebe, Engagement und Qualitätsverbesserung setzt.
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