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HR-Administration und vorbereitende Lohnbuchhaltung für ein globales Luxus-Warenhaus. Fundierte Erfahrung in HR und vorbereitender Entgeltabrechnung erforderlich. 37-Stunden-Woche, zwei Sonderzahlungen, bis zu 40% Mitarbeitendenrabatt.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Studium mit HR-Bezug oder vergleichbar
- Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen
- Umfassende Kenntnisse in lohn- und gehaltsrelevanten Themen
- Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- Sichere Deutschkenntnisse (C1/C2 Niveau)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Fundierte Kenntnisse in SAP/HR
- Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl
- Analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist
- Flexibilität und Belastbarkeit
Tasks
- Vertragsunterlagen im Rahmen des Bewerbermanagements erstellen
- Anhörungen für den Betriebsrat vorbereiten
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung für die zentrale Abrechnungsstelle steuern
- Tickets über den Abrechnungsdienstleister erstellen
- Bei Fragen zu Abrechnung und Zeitwirtschaft beraten
- Fristen bei Zeitverträgen und Gehaltsabrechnungen überwachen
- Termine zum Jahresabschluss sicherstellen
- Gespräche zum betrieblichen Eingliederungsmanagement begleiten
- Mit Behörden und Mitarbeiter:innen kommunizieren
- Bescheinigungen für die Bundesagentur für Arbeit ausstellen
- Digitale Personalakten pflegen und aktualisieren
- Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen steuern
- Austritte administrativ abwickeln
- Arbeitszeugnisse erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- SAP/HR
Benefits
Competitive Pay
- Marktgerechtes Gehaltspaket
Additional Allowances
- Zwei jährliche Sonderzahlungen
Corporate Discounts
- Bis zu 40% Mitarbeitendenrabatt
Free or Subsidized Food
- Mitarbeiterkantine mit vergünstigten Preisen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Like this job?
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- HR Dpt.
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HR Specialist(m/w/x)
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About the Company
KADEWE
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Warenhäusern der Welt und bietet eine exklusive Auswahl an Luxusmarken.
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