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NE
Neumann Kaffee Gruppe
29d ago

HR Administrator/ Personalsachbearbeiter(m/w/x)

Hamburg
Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle begleitest du den gesamten Employee Lifecycle, indem du das Onboarding koordinierst, im Recruiting unterstützt und die HR-Administration sowie die Payroll-Zuarbeit zuverlässig steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
  • •Erste Erfahrung in operativer Personalarbeit oder HR-Assistenz
  • •Freude an administrativen Aufgaben und Qualitätsanspruch
  • •Sicherer Umgang mit HR-Systemen
  • •Erste Erfahrung mit Workday von Vorteil
  • •Sorgfältige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
  • •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • •Hohe Kooperationsbereitschaft und Hands-on-Mentalität
  • •Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •HR-relevante Dokumente und Vertragsänderungen erstellen
  • •Stammdaten in HR-Akten und Workday pflegen
  • •Eintrittsprozesse steuern und Onboarding-Abläufe koordinieren
  • •Mit internen Schnittstellen und neuen Mitarbeiter:innen kommunizieren
  • •Bewerbungen nach Kriterien sichten und vorselektieren
  • •Termine und Interviews im Recruiting koordinieren
  • •Standardisierte Korrespondenz mit Bewerber:innen führen
  • •Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung bereitstellen
  • •Interne Trainings und Sprachkurse organisieren
  • •Teilnehmer- und Budgetlisten der Weiterbildungen pflegen
  • •Das zentrale HR-Postfach betreuen und Anfragen klären
  • •Zentrale HR-Vorlagen und FAQs aktuell halten

Tools & Technologies

HR-SystemeWorkday

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Modern Office

  • •Modernes Ambiente in zentraler Lage

Other Benefits

  • •Aussicht auf die Elbphilharmonie

Flexible Working

  • •Hybride Arbeitsmodelle
  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobile Arbeit

Additional Allowances

  • •Jährlich 2.000,- Euro Weiterbildungsbudget

Learning & Development

  • •Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum HVV-ProfiTicket

Company Bike

  • •Zuschuss zum JobRad

Retirement Plans

  • •Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigte Lunch-Angebote

Team Events

  • •Sommerfeste
  • •Weihnachtsessen

Snacks & Drinks

  • •Coffee Lounge

Informal Culture

  • •Familiäres Miteinander

Diverse Work

  • •Fachübergreifender Austausch
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