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ZDZDF Digital Medienproduktion GmbH

HR Administrator:in Payroll & Service(m/w/x)

Mainz
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Bearbeitung aller personaladministrativen Fragen und Pflege von Personalakten sowie Lohnabrechnungsvorbereitung. Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich erforderlich. Regelmäßige Firmenevents, moderner und ergonomischer Arbeitsplatz.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Personalbereich
  • Berufserfahrung in Personalverwaltung und idealerweise Entgeltabrechnung
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit
  • Notwendige Kenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht
  • Serviceorientierte, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gewissenhaftigkeit, Diskretion, Aufgeschlossenheit und geschickte Gesprächsführung
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Hands-on Mentalität
  • Umgang mit MS Office, Personalinformations- und Abrechnungssystemen (idealerweise Personio, Datev, Haufe)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Ansprechperson für Mitarbeitende sein
  • Alle personaladministrativen Fragen bearbeiten
  • Personalakten erstellen und pflegen
  • Personalmanagement-Tool pflegen
  • (Vorbereitende) Lohnabrechnung übernehmen
  • Monatliche Entgeltabrechnung mit externem Steuerbüro durchführen
  • Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellen
  • Bescheinigungs- und Meldewesen unterstützen
  • Kommunikation mit Krankenkassen und externen Gewerken unterstützen
  • Termin- und Fristeneinhaltung überwachen und sicherstellen
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen unterstützen
  • Optimierung interner Personalprozesse mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Personalinformations- und abrechnungssystemen
  • Personio
  • Datev
  • Haufe

Benefits

Other Benefits

  • Attraktiver Arbeitsplatz
  • Betriebliche Unfallversicherung

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz

Ergonomic Workplace

  • Ergonomischer Arbeitsplatz

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents

Parking & Commuter Benefits

  • Tolle Verkehrsanbindung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Zwei freie Tage (24.12. und 31.12.)
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