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FI
finanzen.net GmbH
11h ago

HR Administration(m/w/x)

Karlsruhe
Full-timeOn-siteJunior

Description

Als zentrale Schnittstelle im People-Team begleitest du den gesamten Employee Lifecycle administrativ. Du sorgst für reibungslose Personalprozesse, indem du Stammdaten pflegst und die Lohnabrechnung vorbereitest.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium mit HR-Bezug oder vergleichbar
  • 1–2 Jahre Berufserfahrung in operativer Personalarbeit
  • Erfahrung mit HR-Software, idealerweise Personio
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Vertraulichkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
  • Serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Positive, zuverlässige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • Die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung operativ unterstützen
  • Mit externen Payroll-Dienstleistern zusammenarbeiten
  • Mitarbeiterdaten im HR-System Personio pflegen und aktualisieren
  • Arbeitszeugnisse mit dem Tool Verlingo erstellen und abstimmen
  • Den gesamten Employee Lifecycle administrativ begleiten
  • On- und Offboarding-Prozesse durchführen
  • Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen verwalten
  • Eine korrekte und fristgerechte HR-Dokumentation sicherstellen
  • HR-Daten aufbereiten
  • Administrative Digitalisierungs- und Prozessmaßnahmen unterstützen

Tools & Technologies

HR-SoftwarePersonio

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Workation & Sabbatical

  • Bis zu 15 Tage Workation

Learning & Development

  • Trainings, Seminare und Konferenzen
  • Weiterbildungsangebote Finanzmarkt/Geldanlage

Modern Office

  • Moderne Office Hubs

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events

Informal Culture

  • Starke Unternehmenskultur

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebote

Public Transport Subsidies

  • Mobilitätsangebote
  • ÖPNV-Zuschuss

Company Bike

  • Jobrad

Competitive Pay

  • Attraktive finanzielle Benefits
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