Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Tarifbeschäftigte:r im Geschäftszimmer (Sekretariat) für die Abteilungsleitung II(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
Berlin
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
BEBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Geschäftsstelle Fachbereich Sport(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home Office
Nejo AI Summary
Beratung bei Anfragen, Aktenverwaltung und Sitzungsvorbereitung im Fachbereich Sport einer Berliner Bezirksverwaltung. Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder kaufmännischer Berufsabschluss wünschenswert. Gleitzeit.
Requirements
- Wünschenswert: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, vergleichbarer Berufsabschluss (Sekretär/in), Verwaltungslehrgang I oder kaufmännischer Berufsabschluss
Tasks
- Bei telefonischen oder persönlichen Anfragen beraten
- Laufende Akten durchsehen und verwalten
- Akten für Sitzungen und Fachausschüsse vorbereiten
- Fachbereichsinterne Zuarbeiten abstimmen
- Stellungnahmen für die Fachbereichsleitung abstimmen
- Berichterstattungen für die Fachbereichsleitung abstimmen
- Formgerechte Schriftstücke fertigen
- Eingereichte Vorlagen vor Weiterleitung an Fachbereichsleitung oder Bezirksstadträt:in kontrollieren
- Protokolle bei Sitzungen führen
- Sitzungen, Veranstaltungen und dienstliche Beratungen vorbereiten
- Sitzungen, Veranstaltungen und dienstliche Beratungen organisieren
- Gesamte Ablage bearbeiten
- Ablage archivieren
- Vermerke zu telefonischen Rücksprachen verfassen
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Zuständigkeit von Poststücken im Fachbereich Sport klären
- Fortlaufend Vordrucke und Material bestellen
- Aktuelle Raumbelegungspläne für Fachbereichs-Beschäftigte bereitstellen
- Jährlichen Veranstaltungskalender bezirklicher Sport-Events führen
- Pflege des Internetauftritts unterstützen
- Digitale Postfächer gemäß Zuständigkeiten verwalten und weitergeben
- E-Vereinsakten digitalisieren
- Sachbearbeiter:innen bei E-Vereinsakten-Pflege unterstützen
- Sachbearbeiter:innen bei Vereinslisten-Aktualisierung unterstützen
- Statistiken in E-Akten kontrollieren und aufnehmen
- Kinder- und Jugendanteil für Verträge ausrechnen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Teilzeit
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Firmenticket
More Vacation Days
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Frei am 24. und 31.12.
Competitive Pay
- Jährliche Sonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebsrente (VBL)
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sprachkurse
- Personalentwicklung
Mentorship & Coaching
- Hospitationen
- Wissenstransfer
Ergonomic Workplace
- Moderner ergonomischer Arbeitsplatz
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Senatsverwaltung für Finanzen
Leitung der Geschäftsstelle(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Neukölln von Berlin
Stadtamtfrau:mann bzw. Mitarbeit Geschäftsstelle Wahlen und ständige Vertretung der Bezirkswahlamtsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftstelle für die Region(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung
Verwaltungsaufgaben auf dem Gebiet des sozialen Arbeitsschutzes(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin
BEBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Geschäftsstelle Fachbereich Sport(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home Office
Nejo AI Summary
Beratung bei Anfragen, Aktenverwaltung und Sitzungsvorbereitung im Fachbereich Sport einer Berliner Bezirksverwaltung. Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder kaufmännischer Berufsabschluss wünschenswert. Gleitzeit.
Requirements
- Wünschenswert: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, vergleichbarer Berufsabschluss (Sekretär/in), Verwaltungslehrgang I oder kaufmännischer Berufsabschluss
Tasks
- Bei telefonischen oder persönlichen Anfragen beraten
- Laufende Akten durchsehen und verwalten
- Akten für Sitzungen und Fachausschüsse vorbereiten
- Fachbereichsinterne Zuarbeiten abstimmen
- Stellungnahmen für die Fachbereichsleitung abstimmen
- Berichterstattungen für die Fachbereichsleitung abstimmen
- Formgerechte Schriftstücke fertigen
- Eingereichte Vorlagen vor Weiterleitung an Fachbereichsleitung oder Bezirksstadträt:in kontrollieren
- Protokolle bei Sitzungen führen
- Sitzungen, Veranstaltungen und dienstliche Beratungen vorbereiten
- Sitzungen, Veranstaltungen und dienstliche Beratungen organisieren
- Gesamte Ablage bearbeiten
- Ablage archivieren
- Vermerke zu telefonischen Rücksprachen verfassen
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Zuständigkeit von Poststücken im Fachbereich Sport klären
- Fortlaufend Vordrucke und Material bestellen
- Aktuelle Raumbelegungspläne für Fachbereichs-Beschäftigte bereitstellen
- Jährlichen Veranstaltungskalender bezirklicher Sport-Events führen
- Pflege des Internetauftritts unterstützen
- Digitale Postfächer gemäß Zuständigkeiten verwalten und weitergeben
- E-Vereinsakten digitalisieren
- Sachbearbeiter:innen bei E-Vereinsakten-Pflege unterstützen
- Sachbearbeiter:innen bei Vereinslisten-Aktualisierung unterstützen
- Statistiken in E-Akten kontrollieren und aufnehmen
- Kinder- und Jugendanteil für Verträge ausrechnen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Teilzeit
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Firmenticket
More Vacation Days
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Frei am 24. und 31.12.
Competitive Pay
- Jährliche Sonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebsrente (VBL)
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sprachkurse
- Personalentwicklung
Mentorship & Coaching
- Hospitationen
- Wissenstransfer
Ergonomic Workplace
- Moderner ergonomischer Arbeitsplatz
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Industry
Government
Description
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin bietet vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität in einer attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Not a perfect match?
- Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Tarifbeschäftigte:r im Geschäftszimmer (Sekretariat) für die Abteilungsleitung II(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Finanzen
Leitung der Geschäftsstelle(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Neukölln von Berlin
Stadtamtfrau:mann bzw. Mitarbeit Geschäftsstelle Wahlen und ständige Vertretung der Bezirkswahlamtsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftstelle für die Region(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung
Verwaltungsaufgaben auf dem Gebiet des sozialen Arbeitsschutzes(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin