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Geschäftsführungsassistenz (Allround-Talent)(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Dokumentenmanagement und strategischen Aufgaben in einem auf Assistenzservices spezialisierten Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. 2.000 EUR jährliches Weiterbildungsbudget, kostenfreie Parkplätze, Hybrid Work nach Absprache.
Requirements
- Organisationstalent und proaktive Prozessverbesserung
- Kaufmännische Ausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Mitgestaltung der Unternehmensvision
- Diskretion, Loyalität und Professionalität
Tasks
- Dokumentenmanagement durchführen
- Präsentationen erstellen
- Analysen und Recherchen auswerten und bearbeiten
- Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben unterstützen
- Informationsfluss zwischen Abteilungen koordinieren
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- An internen HR-Projekten mitwirken
- Geschäftsführungssekretariat selbständig führen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch abwickeln
- Termine planen und koordinieren
- Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
- Vorbereitende Tätigkeiten für Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Projekt-Controlling und KPI-Pflege durchführen
- Kundenangebote erstellen
- Eingangsrechnungen und Reisekosten bearbeiten
- Zeiterfassungssystem betreuen und pflegen
- In- und ausländische Gäste empfangen und betreuen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Dienstleister koordinieren und Einkaufsgänge durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Additional Allowances
- 2.000 Euro jährliches Weiterbildungsbudget
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Modern Office
- Stylisches, neu renoviertes Office
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze am Büro
Flexible Working
- Hybrid Work nach Absprache
Startup Environment
- Erfahrenes Gründer-Team
Purpose-Driven Work
- Viel Eigenverantwortung
Job Security
- Unbefristete Arbeitsverträge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Not a perfect match?
- R+V Allgemeine Versicherung AGFull-timeWith HomeofficeJuniorSpremberg
- Prinzhorn Holding GmbH
Experte Prozessoptimierung der Buchhaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSpremberg - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Selbstständiger Kundenberater im Versicherungsvertrieb(m/w/x)
Full-timeFreelanceWith HomeofficeExperiencedHoyerswerda - Hamburger Rieger GmbH
HR Specialist Employer Branding / Personalmarketing / PR(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementSpremberg - Scheidt GmbH & Co. KG
Technischer Vertriebsmitarbeiter im Innendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHoyerswerdafrom 3,700 - 4,000 / month
Geschäftsführungsassistenz (Allround-Talent)(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Dokumentenmanagement und strategischen Aufgaben in einem auf Assistenzservices spezialisierten Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. 2.000 EUR jährliches Weiterbildungsbudget, kostenfreie Parkplätze, Hybrid Work nach Absprache.
Requirements
- Organisationstalent und proaktive Prozessverbesserung
- Kaufmännische Ausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Mitgestaltung der Unternehmensvision
- Diskretion, Loyalität und Professionalität
Tasks
- Dokumentenmanagement durchführen
- Präsentationen erstellen
- Analysen und Recherchen auswerten und bearbeiten
- Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben unterstützen
- Informationsfluss zwischen Abteilungen koordinieren
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- An internen HR-Projekten mitwirken
- Geschäftsführungssekretariat selbständig führen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch abwickeln
- Termine planen und koordinieren
- Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
- Vorbereitende Tätigkeiten für Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Projekt-Controlling und KPI-Pflege durchführen
- Kundenangebote erstellen
- Eingangsrechnungen und Reisekosten bearbeiten
- Zeiterfassungssystem betreuen und pflegen
- In- und ausländische Gäste empfangen und betreuen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Dienstleister koordinieren und Einkaufsgänge durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Additional Allowances
- 2.000 Euro jährliches Weiterbildungsbudget
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Modern Office
- Stylisches, neu renoviertes Office
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze am Büro
Flexible Working
- Hybrid Work nach Absprache
Startup Environment
- Erfahrenes Gründer-Team
Purpose-Driven Work
- Viel Eigenverantwortung
Job Security
- Unbefristete Arbeitsverträge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
About the Company
BIROHAgroup
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen setzt auf Digitalisierung, IT-Projekte und Schulungsmaßnahmen. Es wächst kontinuierlich und bietet innovative Lösungen für Kunden weltweit.
Not a perfect match?
- R+V Allgemeine Versicherung AG
Vertriebsassistent Firmenkunden Versicherungen Bankenvertrieb(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorSpremberg - Prinzhorn Holding GmbH
Experte Prozessoptimierung der Buchhaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSpremberg - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Selbstständiger Kundenberater im Versicherungsvertrieb(m/w/x)
Full-timeFreelanceWith HomeofficeExperiencedHoyerswerda - Hamburger Rieger GmbH
HR Specialist Employer Branding / Personalmarketing / PR(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementSpremberg - Scheidt GmbH & Co. KG
Technischer Vertriebsmitarbeiter im Innendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHoyerswerdafrom 3,700 - 4,000 / month