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Geschäftsführungsassistenz (Allround-Talent)(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Dokumentenmanagement und strategischen Aufgaben in einem auf Assistenzservices spezialisierten Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. 2.000 EUR jährliches Weiterbildungsbudget, kostenfreie Parkplätze, Hybrid Work nach Absprache.
Requirements
- Organisationstalent und proaktive Prozessverbesserung
- Kaufmännische Ausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Mitgestaltung der Unternehmensvision
- Diskretion, Loyalität und Professionalität
Tasks
- Dokumentenmanagement durchführen
- Präsentationen erstellen
- Analysen und Recherchen auswerten und bearbeiten
- Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben unterstützen
- Informationsfluss zwischen Abteilungen koordinieren
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- An internen HR-Projekten mitwirken
- Geschäftsführungssekretariat selbständig führen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch abwickeln
- Termine planen und koordinieren
- Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
- Vorbereitende Tätigkeiten für Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Projekt-Controlling und KPI-Pflege durchführen
- Kundenangebote erstellen
- Eingangsrechnungen und Reisekosten bearbeiten
- Zeiterfassungssystem betreuen und pflegen
- In- und ausländische Gäste empfangen und betreuen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Dienstleister koordinieren und Einkaufsgänge durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Additional Allowances
- 2.000 Euro jährliches Weiterbildungsbudget
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Modern Office
- Stylisches, neu renoviertes Office
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze am Büro
Flexible Working
- Hybrid Work nach Absprache
Startup Environment
- Erfahrenes Gründer-Team
Purpose-Driven Work
- Viel Eigenverantwortung
Job Security
- Unbefristete Arbeitsverträge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Not a perfect match?
- R+V Allgemeine Versicherung AGFull-timeWith HomeofficeJuniorSpremberg
- Prinzhorn Holding GmbH
Experte Prozessoptimierung der Buchhaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSpremberg - ERGO Beratung und Vertrieb AG
selbstständiger Agenturinhaber(m/w/x)
Full-timeFreelanceWith HomeofficeExperiencedHoyerswerda - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Versicherungsprofi im Vertrieb(m/w/x)
Full-timeFreelanceWith HomeofficeExperiencedSpremberg - Hamburger Rieger GmbH
HR Specialist Employer Branding / Personalmarketing / PR(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementSpremberg
Geschäftsführungsassistenz (Allround-Talent)(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Dokumentenmanagement und strategischen Aufgaben in einem auf Assistenzservices spezialisierten Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. 2.000 EUR jährliches Weiterbildungsbudget, kostenfreie Parkplätze, Hybrid Work nach Absprache.
Requirements
- Organisationstalent und proaktive Prozessverbesserung
- Kaufmännische Ausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Mitgestaltung der Unternehmensvision
- Diskretion, Loyalität und Professionalität
Tasks
- Dokumentenmanagement durchführen
- Präsentationen erstellen
- Analysen und Recherchen auswerten und bearbeiten
- Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben unterstützen
- Informationsfluss zwischen Abteilungen koordinieren
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- An internen HR-Projekten mitwirken
- Geschäftsführungssekretariat selbständig führen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch abwickeln
- Termine planen und koordinieren
- Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
- Vorbereitende Tätigkeiten für Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Projekt-Controlling und KPI-Pflege durchführen
- Kundenangebote erstellen
- Eingangsrechnungen und Reisekosten bearbeiten
- Zeiterfassungssystem betreuen und pflegen
- In- und ausländische Gäste empfangen und betreuen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Dienstleister koordinieren und Einkaufsgänge durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Additional Allowances
- 2.000 Euro jährliches Weiterbildungsbudget
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Modern Office
- Stylisches, neu renoviertes Office
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze am Büro
Flexible Working
- Hybrid Work nach Absprache
Startup Environment
- Erfahrenes Gründer-Team
Purpose-Driven Work
- Viel Eigenverantwortung
Job Security
- Unbefristete Arbeitsverträge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
About the Company
BIROHAgroup
Industry
Administration
Description
BIROHAgroup ist ein aufstrebendes und agiles Unternehmen, das auf die Assistenz und Sekretariatsservices spezialisiert ist. Das Unternehmen legt Wert auf individuelle Förderung und Entwicklung seiner Mitarbeiter.
Not a perfect match?
- R+V Allgemeine Versicherung AG
Vertriebsassistent Firmenkunden Versicherungen Bankenvertrieb(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorSpremberg - Prinzhorn Holding GmbH
Experte Prozessoptimierung der Buchhaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSpremberg - ERGO Beratung und Vertrieb AG
selbstständiger Agenturinhaber(m/w/x)
Full-timeFreelanceWith HomeofficeExperiencedHoyerswerda - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Versicherungsprofi im Vertrieb(m/w/x)
Full-timeFreelanceWith HomeofficeExperiencedSpremberg - Hamburger Rieger GmbH
HR Specialist Employer Branding / Personalmarketing / PR(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementSpremberg