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BI
BIROHAgroup
6mo ago

Geschäftsführungsassistenz (Allround-Talent)(m/w/x)

Spremberg
Full-timeWith Home OfficeManagement

Description

Dein Alltag besteht darin, die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben zu unterstützen. Du organisierst Geschäftsreisen, leitest das Sekretariat und kümmerst dich um das Dokumentenmanagement sowie die Korrespondenz.

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Requirements

  • •Organisationstalent und proaktive Prozessverbesserung
  • •Kaufmännische Ausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium
  • •Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • •Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
  • •Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Bereitschaft zur Mitgestaltung der Unternehmensvision
  • •Diskretion, Loyalität und Professionalität

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Dokumentenmanagement durchführen
  • •Präsentationen erstellen
  • •Analysen und Recherchen auswerten und bearbeiten
  • •Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben unterstützen
  • •Informationsfluss zwischen Abteilungen koordinieren
  • •Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
  • •An internen HR-Projekten mitwirken
  • •Geschäftsführungssekretariat selbständig führen
  • •Korrespondenz in Deutsch und Englisch abwickeln
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
  • •Vorbereitende Tätigkeiten für Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • •Projekt-Controlling und KPI-Pflege durchführen
  • •Kundenangebote erstellen
  • •Eingangsrechnungen und Reisekosten bearbeiten
  • •Zeiterfassungssystem betreuen und pflegen
  • •In- und ausländische Gäste empfangen und betreuen
  • •Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Dienstleister koordinieren und Einkaufsgänge durchführen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •2.000 Euro jährliches Weiterbildungsbudget

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Modern Office

  • •Stylisches, neu renoviertes Office

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreie Parkplätze am Büro

Flexible Working

  • •Hybrid Work nach Absprache

Startup Environment

  • •Erfahrenes Gründer-Team

Purpose-Driven Work

  • •Viel Eigenverantwortung

Job Security

  • •Unbefristete Arbeitsverträge

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte
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