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202022 The Walt Disney Company Germany GmbH

Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in internationalem Umfeld mit EMEA Payroll Hub und externem Dienstleister. Kenntnisse der deutschen, österreichischen und schweizerischen Lohnabrechnung sowie US-GAAP/HGB erforderlich. Regelmäßige Abstimmung mit Londoner und EMEA Payroll Teams.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Buchhaltung oder einschlägige Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung
  • Umfassende Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Erfahrung in Lohnsteuerrecht und relevanten Buchhaltungskenntnissen nach US-GAAP/HGB
  • Kenntnisse der österreichischen und schweizerischen Lohnabrechnung
  • Selbstständigkeit, Präzision, Sorgfalt und Prozessorientierung
  • Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Praktische Erfahrung mit SAP und Workday
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Tiefgehendes Wissen zu Steuerrecht, Sozialversicherung, Pensionsplänen, Arbeitsverträgen
  • Verantwortungsbewusste und kooperative Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung übernehmen
  • Überprüfung und Sicherstellung der korrekten Umsetzung in der Gehaltsbuchhaltung gewährleisten
  • Koordination zwischen Personalsachbearbeitung, EMEA Payroll Hub Team und externem Abrechnungsdienstleister durchführen
  • Entgeltabrechnung in Abstimmung mit der Personalsachbearbeitung und dem regionalen Payroll Team in London verantworten
  • Termingerechte Übermittlung aller relevanten Datenänderungen an das EMEA Payroll Hub Team sicherstellen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Buchungsjournalen und Rückstellungen leisten
  • Abstimmungen, gesetzliche Abschlüsse und Prüfungen (Audits) durchführen
  • Verwaltung und Aktualisierung von Daten für Mitarbeitende und Betriebsrentner übernehmen
  • Regelmäßige Datenmeldungen an externe Serviceberater oder Versicherungen durchführen
  • Prüfung von Reports und Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern sicherstellen
  • Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden, ehemaligen Mitarbeitenden und Betriebsrentnern
  • Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlicher Meldungen durchführen
  • Berichte und Datenanalysen zur Unterstützung interner und externer Prüfungen erstellen
  • Datenqualität sicherstellen und relevante Informationen termingerecht bereitstellen
  • Ad-hoc-Reports nach Bedarf erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • Workday
  • MS Office
  • Excel
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