The AI Job Search Engine
Front Office Mitarbeiter(m/w/x)
Description
Als erste Kontaktperson prägst du das Erscheinungsbild des Unternehmens, indem du Gäste empfängst und das Team administrativ unterstützt. Du sorgst für reibungslose Abläufe am Empfang und im Büroalltag.
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Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder vergleichbar
- •Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- •Freundliches, professionelles Auftreten
- •Ausgeprägte Serviceorientierung
- •Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- •Gute Kommunikationsfähigkeit
- •Englischkenntnisse von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Grundlegende EDV-Kenntnisse
- •Wissbegierde und Lernbereitschaft
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Gäst:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen professionell empfangen und betreuen
- •Anrufe entgegennehmen und gezielt weiterleiten
- •Einfache Korrespondenz führen
- •Besprechungsräume koordinieren, vorbereiten und betreuen
- •Post- und Paketverkehr bearbeiten und organisieren
- •Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und nachbestellen
- •Das Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Termine planen und Dokumente managen
- •Einen gepflegten und repräsentativen Empfangsbereich sicherstellen
Tools & Technologies
Languages
English – Basic
Benefits
Learning & Development
- •Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Informal Culture
- •Faire und offene Unternehmenskultur
- •Professionelles und internationales Umfeld
- •Fahrradbegeistertes und motiviertes Team
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Diverse Work
- •Interessante und herausfordernde Position
Purpose-Driven Work
- •Eigenverantwortliches Mitgestalten des Wachstums
- AWO Saarland e. V.Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedSt. Ingbert
- SIGNAL IDUNA
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedSaarbrücken - UGL - Unternehmensgruppe
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedfrom 15.14 / hourSaarbrücken - MediClin à la Carte GmbH
Servicemitarbeiter:innen(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry LevelBlieskastel - ECE Group
Mitarbeiter Kundeninformation(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedNeunkirchen
Front Office Mitarbeiter(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
Als erste Kontaktperson prägst du das Erscheinungsbild des Unternehmens, indem du Gäste empfängst und das Team administrativ unterstützt. Du sorgst für reibungslose Abläufe am Empfang und im Büroalltag.
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Requirements
- •Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder vergleichbar
- •Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- •Freundliches, professionelles Auftreten
- •Ausgeprägte Serviceorientierung
- •Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- •Gute Kommunikationsfähigkeit
- •Englischkenntnisse von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Grundlegende EDV-Kenntnisse
- •Wissbegierde und Lernbereitschaft
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Gäst:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen professionell empfangen und betreuen
- •Anrufe entgegennehmen und gezielt weiterleiten
- •Einfache Korrespondenz führen
- •Besprechungsräume koordinieren, vorbereiten und betreuen
- •Post- und Paketverkehr bearbeiten und organisieren
- •Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und nachbestellen
- •Das Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Termine planen und Dokumente managen
- •Einen gepflegten und repräsentativen Empfangsbereich sicherstellen
Tools & Technologies
Languages
English – Basic
Benefits
Learning & Development
- •Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Informal Culture
- •Faire und offene Unternehmenskultur
- •Professionelles und internationales Umfeld
- •Fahrradbegeistertes und motiviertes Team
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Diverse Work
- •Interessante und herausfordernde Position
Purpose-Driven Work
- •Eigenverantwortliches Mitgestalten des Wachstums
About the Company
ZEG Zweirad-Einkaufs-Genossenschaft eG
Industry
Retail
Description
Die ZEG ist Europas größtes Netzwerk unabhängiger Fahrradfachhändler und unterstützt Mitglieder mit zentralem Einkauf und breitem Produktsortiment.
- AWO Saarland e. V.
Mitarbeiter:in Empfang(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedSt. Ingbert - SIGNAL IDUNA
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedSaarbrücken - UGL - Unternehmensgruppe
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedfrom 15.14 / hourSaarbrücken - MediClin à la Carte GmbH
Servicemitarbeiter:innen(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry LevelBlieskastel - ECE Group
Mitarbeiter Kundeninformation(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedNeunkirchen