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ZE
ZEG Zweirad-Einkaufs-Genossenschaft eG
14d ago

Front Office Mitarbeiter(m/w/x)

St. Ingbert
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Green Job

Description

Als erste Kontaktperson prägst du das Erscheinungsbild des Unternehmens, indem du Gäste empfängst und das Team administrativ unterstützt. Du sorgst für reibungslose Abläufe am Empfang und im Büroalltag.

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Requirements

  • Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder vergleichbar
  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Grundlegende EDV-Kenntnisse
  • Wissbegierde und Lernbereitschaft

Education

Vocational certification
OR
Currently in higher education

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Gäst:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen professionell empfangen und betreuen
  • Anrufe entgegennehmen und gezielt weiterleiten
  • Einfache Korrespondenz führen
  • Besprechungsräume koordinieren, vorbereiten und betreuen
  • Post- und Paketverkehr bearbeiten und organisieren
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und nachbestellen
  • Das Team administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Termine planen und Dokumente managen
  • Einen gepflegten und repräsentativen Empfangsbereich sicherstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

EnglishBasic

Benefits

Learning & Development

  • Berufliche und persönliche Weiterentwicklung

Informal Culture

  • Faire und offene Unternehmenskultur
  • Professionelles und internationales Umfeld
  • Fahrradbegeistertes und motiviertes Team

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Diverse Work

  • Interessante und herausfordernde Position

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Mitgestalten des Wachstums
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