The AI Job Search Engine
Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Description
In dieser Rolle bist du das Herz der Privatpraxis: Du koordinierst Termine, empfängst Patient:innen und sorgst durch dein Organisationstalent für einen reibungslosen Praxisalltag sowie moderne Marketingprozesse.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann im Gesundheitswesen, Hotelfachkraft, MFA oder ZFA
- •Berufserfahrung im kundenorientierten High-Class-Segment, idealerweise mit medizinischen Kenntnissen
- •Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- •IT-Kenntnisse in gängigen Programmen und digitalen Tools
- •Lernbereitschaft zu medizinischen Themen und EDV-Systemen
- •Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
- •Freundliches und professionelles Auftreten
- •Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- •Affinität zu Ordnung, Sauberkeit, Hygiene und Qualitätsbewusstsein
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Patient:innen herzlich und professionell empfangen und aufnehmen
- •Beratungs- und OP-Termine per Telefon, E-Mail und WhatsApp koordinieren
- •Sprechstunden planen und den optimalen Ablauf organisieren
- •Patientenakten neu anlegen und sorgfältig pflegen
- •Erstberatungsrechnungen nach Vorlage erstellen
- •Ein- und Ausgangspost sowie die gesamte Korrespondenz bearbeiten
- •Sauberkeit und Hygienestandards in den Beratungsräumen sicherstellen
- •Bedarf an Büro- und Praxismaterial an das Bestellwesen melden
- •Ärzt:innen durch 3D-Scans und Kalenderpflege unterstützen
- •Bei Marketingaktivitäten und Projekten der Privatklinik mitwirken
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Professionelles Onboarding
Startup Environment
- •Intensive Einarbeitungsphase
- •Einbindung in Prozessgestaltung
Informal Culture
- •Engagiertes Team
- •Selbstständige Arbeitsweise
Other Benefits
- •Gepflegter Arbeitsplatz
Diverse Work
- •Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
Mental Health Support
- •Patientenbetreuung ohne Klinikstress
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- •Geförderte betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke
Free or Subsidized Food
- •Vergünstigtes Mittagessen
Career Advancement
- •Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche
Team Events
- •Regelmäßige Mitarbeiterevents
- •Monatliche Chillouts auf Dachterrasse
Learning & Development
- •Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- •Vergünstigtes Fitnessstudio im Haus
- •Zuschüsse zum Wellpass
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenfreie und sichere Parkplätze
Public Transport Subsidies
- •Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV
Additional Allowances
- •Zuschuss zum JOBRAD
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatt bei Dienstleistungen
- AllDentFull-timeOn-siteExperiencedMünchen
- OrthoNeo Dental
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - medermis clinics GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - MVZ Zahnärzte- und Implantatzentrum in Unterschleißheim
Empfangsmitarbeiter Zahnarztpraxis(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUnterschleißheim - sinexo GmbH
Zahnmedizinische Fachangestellte / ZFA Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 3,200 - 4,000 / monthMünchen
Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
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In dieser Rolle bist du das Herz der Privatpraxis: Du koordinierst Termine, empfängst Patient:innen und sorgst durch dein Organisationstalent für einen reibungslosen Praxisalltag sowie moderne Marketingprozesse.
Let AI find the perfect jobs for you!
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Requirements
- •Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann im Gesundheitswesen, Hotelfachkraft, MFA oder ZFA
- •Berufserfahrung im kundenorientierten High-Class-Segment, idealerweise mit medizinischen Kenntnissen
- •Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- •IT-Kenntnisse in gängigen Programmen und digitalen Tools
- •Lernbereitschaft zu medizinischen Themen und EDV-Systemen
- •Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
- •Freundliches und professionelles Auftreten
- •Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- •Affinität zu Ordnung, Sauberkeit, Hygiene und Qualitätsbewusstsein
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Patient:innen herzlich und professionell empfangen und aufnehmen
- •Beratungs- und OP-Termine per Telefon, E-Mail und WhatsApp koordinieren
- •Sprechstunden planen und den optimalen Ablauf organisieren
- •Patientenakten neu anlegen und sorgfältig pflegen
- •Erstberatungsrechnungen nach Vorlage erstellen
- •Ein- und Ausgangspost sowie die gesamte Korrespondenz bearbeiten
- •Sauberkeit und Hygienestandards in den Beratungsräumen sicherstellen
- •Bedarf an Büro- und Praxismaterial an das Bestellwesen melden
- •Ärzt:innen durch 3D-Scans und Kalenderpflege unterstützen
- •Bei Marketingaktivitäten und Projekten der Privatklinik mitwirken
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Professionelles Onboarding
Startup Environment
- •Intensive Einarbeitungsphase
- •Einbindung in Prozessgestaltung
Informal Culture
- •Engagiertes Team
- •Selbstständige Arbeitsweise
Other Benefits
- •Gepflegter Arbeitsplatz
Diverse Work
- •Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
Mental Health Support
- •Patientenbetreuung ohne Klinikstress
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- •Geförderte betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke
Free or Subsidized Food
- •Vergünstigtes Mittagessen
Career Advancement
- •Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche
Team Events
- •Regelmäßige Mitarbeiterevents
- •Monatliche Chillouts auf Dachterrasse
Learning & Development
- •Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- •Vergünstigtes Fitnessstudio im Haus
- •Zuschüsse zum Wellpass
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenfreie und sichere Parkplätze
Public Transport Subsidies
- •Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV
Additional Allowances
- •Zuschuss zum JOBRAD
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatt bei Dienstleistungen
About the Company
Klinik Mednord
Industry
Healthcare
Description
Die Klinik Mednord ist seit über 20 Jahren im Bereich der Gynäkologie und Belegbetten für neurochirurgische Operationen ansässig und spezialisiert auf die Behandlung von Lipödem-Patient:innen.
- AllDent
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - OrthoNeo Dental
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - medermis clinics GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - MVZ Zahnärzte- und Implantatzentrum in Unterschleißheim
Empfangsmitarbeiter Zahnarztpraxis(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUnterschleißheim - sinexo GmbH
Zahnmedizinische Fachangestellte / ZFA Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 3,200 - 4,000 / monthMünchen