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Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
14d ago

Fremdsprachensekretär:in(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bildest du die bilinguale Schnittstelle der Schule, indem du die Schulleitung administrativ unterstützt und als empathische Anlaufstelle für Eltern sowie Schüler:innen agierst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache
  • •Beherrschung der englischen Sprache (mind. B2)
  • •Fähigkeit in beide Sprachen zu übersetzen
  • •Kenntnisse des amerikanischen Schulsystems
  • •Kenntnisse in Standardsoftware zur Datenverarbeitung
  • •Vertrautheit mit Aufgaben eines Schulsekretariats
  • •Medizinische Grundkenntnisse (Erste-Hilfe-Kurs)
  • •Kommunikations-, Kooperations-, Leistungs- und Organisationsfähigkeit
  • •Belastbarkeit
  • •Ausgeprägte soziale Kompetenz im Schülerumgang
  • •Dienstleistungsorientierung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Schriftverkehr auf Englisch und Deutsch für die Schulleitungen erledigen
  • •Terminkalender der Schulleitung führen
  • •Organisatorische Kommunikation mit externen Partnern und Eltern steuern
  • •Als Anlaufstelle für Eltern und Schüler:innen informieren
  • •Anmeldungen bearbeiten und Wartelisten der Klassen 1 bis 6 führen
  • •Erste-Hilfe-Leistungen erbringen und das Krankenzimmer betreuen
  • •Erste-Hilfe-Material koordinieren, bestellen und verteilen
  • •Interne Statistiken für die Grundschule erstellen
  • •Termine für Aufnahmetests neuer Schüler:innen koordinieren
  • •Austausch zwischen Lehrkräften, Schulleitung und Eltern schriftlich begleiten

Tools & Technologies

Standardsoftware zur Datenverarbeitung

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Arbeiten für das Gemeinwohl

Healthcare & Fitness

  • •Modernes Gesundheitsmanagement

Mental Health Support

  • •Präventive Angebote

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes Deutschlandticket Job
  • •Vergünstigtes Firmenticket
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