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HOHochschule Luzern

Forschungskoordination(m/w/x)

Luzern
Part-timeOn-siteExperienced
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Administrative und operative Unterstützung von Forschungsgruppen an der Hochschule Luzern, inklusive Budgetierung und Projektmonitoring. Hochschulausbildung (Bachelor) und Berufserfahrung in Hochschuladministration erforderlich. Weiterqualifikation und Kompetenzbildung werden geboten.

Requirements

  • Hochschulausbildung (Bachelor) und Berufserfahrung in Hochschuladministration
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und Lösungen zu finden
  • Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse
  • Teamorientierung, Dienstleistungsorientierung und Offenheit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Vertrautheit mit SAP und MS Teams
  • Forschungserfahrung oder -affinität erwünscht

Tasks

  • Administrative und operative Unterstützung von Forschungsgruppen
  • Forschende bei Forschungsprojekten beratend unterstützen
  • Projektbudgetierung und -kalkulationen durchführen
  • Projekteröffnungen und -abschlüsse begleiten
  • Projektmonitoring und Zwischenberichte unterstützen
  • Interne Schnittstelle zu HR, Controlling und Grants Office bilden
  • Externe Schnittstelle zu Förderstellen (SNF, Innosuisse, Stiftungen) bilden
  • Onboarding neuer Mitarbeitenden organisieren
  • Kennzahlen der Forschung erfassen und aufbereiten
  • Veranstaltungsorganisation unterstützen
  • Forschung übergreifende Kostenstellen überwachen
  • Zur Weiterentwicklung der Geschäftsstelle beitragen
  • Prozesse verbessern
  • Schnittstelle zur Forschungskommunikation bilden

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • MS Teams

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Learning & Development

  • Weiterqualifikation
  • Kompetenzbildung
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